Agent administratif / Agente administrative

Vos Missions

En lien direct avec l'équipe salariée et les élus, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion quotidienne de l'association.

Vos missions se déclineront en trois axes principaux :

. Gestion Administrative

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
• Piloter le suivi administratif des dossiers et l'organisation documentaire (classement, archivage).
• Préparer les courriers, les tableaux de suivi et les documents administratifs.

Garantir le suivi des échéances et assurer le lien avec les élus, les commissions et nos partenaires.

. Aide Comptable et Suivi Financier

• Prendre en charge l'enregistrement et le suivi des factures.
• Préparer et suivre les règlements ainsi que les cotisations.
• Assurer le contrôle des pièces justificatives et les relances nécessaires.
• Préparer les éléments destinés à l'expert-comptable et contribuer à l'élaboration des bilans annuels.

Vie Associative:

• Collaborer activement avec les membres du Comité Exécutif et les administrateurs.
• Faire preuve de flexibilité pour accompagner l'actualité de l'association (réunions, événements).
• Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent sens du service.

Profil

Formation : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (type BTS CG, BTS GPME ou équivalent) en gestion, comptabilité ou administration.

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif et/ou comptable. Une expérience dans le secteur associatif sera un véritable atout.

Savoir-être : Discrétion, organisation, esprit d'équipe et capacité d'adaptation sont vos maîtres-mots.

Conditions du poste

Contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires.

Rémunération : À partir de 24 K€ bruts annuels.

Localisation : Basé à Tourcoing, avec des déplacements ponctuels à Anzin.

Flexibilité : Possibilité de télétravail (selon modalités définies) et flexibilité horaire liée à l'actualité associative.

Prise de poste : Prévue pour le 2 novembre 2026.