Agent administratif / Agente administrative

Démarrage à compter du 01/12/2026

Si CDD : 9 mois, jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Sciences Po Strasbourg

Mission : Assister le responsable du service des études et assurer la responsabilité du bureau des masters

Activités principales :

1-Responsable du bureau des masters , licence Pro, Prépa concours

Co-porter le projet de restructuration du bureau du second cycle en lien avec la référente Amélioration Continue et le responsable du service

Assurer l'encadrement de 6 gestionnaires de scolarité :

• gérer les horaires de travail, les modalités de télétravail, les congés.
• conduire les entretiens professionnels des gestionnaires de scolarité
• organiser la formation des nouveaux agents du bureau
• organiser la continuité de service en cas d'absence des agents du bureau
• participer à la procédure de recrutement des nouveaux agents

Piloter la réalisation de l'ensemble des actes de gestion de scolarité en binôme avec la référente Amélioration continue :

• en s'assurant de la bonne application des procédures
• en coordonnant l'activité des gestionnaires
• en coordonnant l'activité du bureau avec les autres bureaux et services
• en assurant une bonne circulation de l'information

2- Responsable adjoint du service des études

Assister le responsable du service :

• dans l'organisation des réunions du service : animation des réunions, établissement des ordres du jour, calendrier des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi de l'exécution des réunions
• participer au pilotage des campagnes de recrutement des étudiants
• participer au suivi de l'avancement des dossiers, réaliser des notes d'avancement et des bilans des projets.

Participer à la gestion du service :

• en s'assurant de la bonne application des procédures
• en alimentant des bases de données et des tableaux de bords
• en gérant les calendriers et contrôler les échéances

Activités associées :

*Participer au recueil des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc

*Organiser et participer, en lien avec les services supports, à la mise en œuvre de tout évènement pédagogique de l'école, en relais du responsable (Semaine Européenne, cérémonie de remise des diplômes.)

Connaissances :

-Techniques de management

-Modes de fonctionnement des administrations publiques Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

-Droit des examens et concours

-Environnement et réseaux professionnels

-Techniques d'élaboration de documents

-Culture internet

-Techniques de communication

-Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-Savoir rendre compte

-Communiquer et faire preuve de pédagogie

-Mettre en œuvre des procédures et des règles

-Travailler en équipe

-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

-Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :

-Sens de l'organisation

-Rigueur / Fiabilité

-Sens relationnel

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/11/2026 à [email protected]

Contact(s) pour renseignements sur le poste :

Catherine Hmae, directrice des services de Sciences Po Strasbourg [email protected]