Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.

Réaliser des travaux de secrétariat courants, incluant :

La gestion et le suivi des assurances (usagers et logements).

La gestion et la mise à jour de différents tableaux Excel.

La gestion des consommables et des stocks.

La rédaction et l'envoi de courriers.

Utiliser les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) pour la réalisation des tâches administratives.

Assurer le classement et l'archivage des documents.

Participer à l'organisation et au suivi des dossiers administratifs.

Profil recherché

Expérience significative en tant qu'agent administratif ou dans un poste similaire.

Maîtrise du Pack Office (notamment Excel).

Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Sens du contact et aisance relationnelle pour l'accueil physique et téléphonique.

Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.

Qualités appréciées :

Réactivité et adaptabilité.

Sens de la confidentialité et du service public.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.