Agent administratif / Agente administrative

Missions principales

1. Suivi administratif de l'activité

Assurer le suivi administratif et la tenue des dossiers des jeunes;

Editer et tenir les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité de l'établissement;

Participer à la rédaction des documents de l'établissement (rapport annuel,protocoles, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, ...).

1. Suivi comptable en lien avec le sièg

Transmettre des données et informations conformément aux échéanciers et

procédures en vigueur de l'Association;

Réceptionner et envoyer le courrier et enregistrer le courrier entrant et sortant

selon les pratiques de l'établissement;

Contribuer le cas échéant au suivi des stocks et commander des fournitures et

autres biens et prestations;

Assurer les mouvements d'entrées/sorties de la caisse de l'établissement et

effectuer les contrôles de fonds de caisse conformément à la procédure de

l'établissement ;

Réaliser les achats en ligne après validation de l'encadrement et/ou de la

direction (billets de train, petits matériels, ...).

1. Suivi administratif du personnel

Procéder à la déclaration préalable à l'embauche;

Préparer les contrats de travail;

Tenir à jour le dossier administratif du salarié;

Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation de l'encadrement

et/ou de la direction;

Enregistrer les données évènementielles (maladie, congés, accident du travail,

congé pathologique, formation, enfant malade, évènement familial);

Editer et tenir les tableaux de bord et les outils de suivi du personnel (absences,

formations,...);

Transmettre les éléments variables de paye après validation de l'encadrement

et/ou de la direction;

Contribuer à l'accueil des nouveaux salariés.

1. Participation et implication

Aux différentes réunions de l'établissement ;

Proposer des améliorations des pratiques et des supports de travail ;

Participer à une dynamique constructive de réflexion, d'élaboration, de conduite

et d'évaluation du projet d'établissement et de ses divers aspects;

Être dans une communication transversale rigoureuse et bienveillante.

poste à temps plein à compter du 17 août en remplacement, donc CDD jusqu'au 31 août 2026.