Agent administratif / Agent d'accueil (H/F)

Lieu : EHPAD Le Lac

Type de contrat : CDD

Temps de travail : 50%

Prise de poste : 1er décembre 2026

Missions

Au sein de l'équipe administrative de l'établissement, vous assurez des missions d'accueil et de secrétariat contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD.

Activités principales

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.

Gérer la messagerie électronique de l'établissement et assurer le traitement des demandes courantes.

Effectuer les opérations de sauvegarde informatique (cassette journalière et/ou trimestrielle).

Distribuer les journaux au sein de l'établissement.

Établir et mettre à jour les feuilles de mouvement des services.

Réaliser la facturation liée au service cuisine.

Participer à la mise à jour des listes des résidents.

Effectuer les formalités administratives liées à l'entrée des résidents dans l'établissement.

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (messagerie, traitement de texte, tableur).

Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.

Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Expérience en secrétariat, accueil ou administration appréciée.

Une connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Qualités attendues

Rigueur et autonomie.

Sens du service et de l'accueil.

Polyvalence.

Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions d'exercice

Poste nécessitant des contacts réguliers avec les résidents, les familles, les professionnels de santé et les différents services de l'établissement.