Agent accueil secrétariat et comptabilité (H/F)

Description du poste

Maison de retraite publique « Les Terrasses » à Puymirol (47) recherche un agent administratif (H/F) polyvalent ayant des connaissances en comptabilité. Poste à pourvoir à temps plein en CDD de remplacement pour 2 mois du 21/09/2026 au 30/11/2026 (une semaine en binôme). Rémunération sur grille indiciaire Adjoint administratif de catégorie C de la fonction publique hospitalière. A partir de 1 900€ brut mensuel (primes et indemnités incluses). Vous êtes diplômé/e en secrétariat et/ou comptabilité ou vous disposez d'une expérience professionnelle significative. Vous êtes polyvalent/e, méthodique et organisé/e alors n'hésitez pas à nous faire part de votre candidature. Vos missions seront variées parmi lesquelles vous aurez à traiter : Gestion administrative Accueil physique et téléphonique de l'établissement, et si besoin mise en relation avec le service concerné. Réception et enregistrement du courrier journalier. Préparation des dossiers de demande d'admission Gestion administrative des dossiers résidents et suivi des mouvements (entrée-sorties) avec mise à jour sur logiciels dédiés nécessaire à la facturation. Organisation de la visite de l'établissement avec les familles en vu d'une possible admission. Mise à jour des dossiers résidents (attestation assurance, carte vitale, attestation CAF, .) Déclaration mensuelle sur site dédié des mouvements des résidents ( entrée - sortie - hospitalisation - vacances, .) Réception des livraisons des pharmacies et transmissions des ordonnances. Comptabilité : Procéder au mandatement auprès du trésor public de la facturation fournisseur après validation de la direction et/ou du service concerné. Participer au suivi budgétaire en lien avec la direction et les services concernés.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve