agent accueil instruction responsable matière, matier éléctorale H/F - EC22284

agent accueil instruction responsable matière, matier éléctorale H/F - EC22284

Rattaché à la direction des Affaires générales, vous serez un acteur clé d ... stion administrative, administratif et organisationnelle des élections ainsi que d ... ueil des usagers.

Vos missions consisteront à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;

• Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le logiciel ADAGIO (inscriptions, radiations, changements d'adresse) ;

• Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations ;

• Préparer et organiser les commissions de contrôle ;

• Coordonner la préparation et l'organisation matérielle des scrutins :

o Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales ;

o Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations) ;

• Organiser les jurys d'assises ;

• Gérer les dossiers de titres d'identité : cartes d'identité et passeports ;

• Délivrer et traiter les actes d'État civil : copies d'actes, gestion des demandes via COMEDEC ;

• Rédiger et enregistrer les actes civils : actes de naissance, reconnaissances, décès et transcriptions ;

• Suivre les demandes de livrets de famille ;

• Enregistrer les recensements militaires et suivre les dossiers correspondants ;

• Délivrer des documents administratifs divers.

Horaires

Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.

Spécificités :

• Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ;

• Présence demandée, demandé le samedi pour assister l'élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).

Référence de l'offre : fq53vtmznl