Adjoint.e en gestion administrative et pédagogique (HF)_Sup'EnR (UFR SEE) (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'Ecole d'ingénieurs Sup'EnR recrute. Participez à la réussite des étudiants et à l'excellence de la formation en rejoignant Sup'EnR comme adjoint.e en gestion administrative et pédagogique. Vous contribuerez au quotidien à la coordination des activités pédagogiques, à la communication de l'école et au déploiement de sa démarche qualité.

Les missions principales

1. Gestion administrative et pédagogique

• Assurer la gestion de la scolarité administrative et pédagogique de l'école
• Réaliser les opérations de gestion pédagogique dans les outils dédiés
• Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives et pédagogiques
• Utiliser les outils bureautiques pour assurer le suivi des activités de l'école (bases de données, tableaux de suivi, publipostages, formulaires)
• Préparer et diffuser des questionnaires d'enquête destinés aux étudiants, diplômés et partenaires et analyser les résultats
• Assurer le suivi administratif des contrats de professionnalisation et d'apprentissage en lien avec le service compétent et le responsable de l'alternance
• Participer aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage
• Préparer les réunions des instances de l'école et rédiger les comptes rendus
• Organiser les aspects logistiques et administratifs de la cérémonie de remise des diplômes

1. Communication

• Mettre à jour les contenus du site internet de l'école et alimenter et suivre la page LinkedIn de l'établissement
• Participer à la création et à la diffusion des supports de communication (affiches, plaquettes...)
• Contribuer à la valorisation des actions et événements de l'école

1. Démarche qualité

• Appliquer les procédures et consignes relatives à la démarche qualité de l'école
• Participer à la collecte et à la fiabilisation des données nécessaires au suivi des indicateurs
• Renseigner les tableaux de bord et les outils de suivi statistique
• Contribuer à l'amélioration des outils et méthodes de travail

PROFIL RECHERCHÉ

Poste ouvert aux contractuels de catégorie C

Les dossiers complets (lettre de motivation et CV) sont à transmettre pour le 30 octobre 2026, délai de rigueur.

CDD à 100% jusqu'au 31/08/2028

Date de prise de poste souhaitée dès que possible

Connaissances et compétences opérationnelles : maîtrise des outils bureautiques courants, aptitude à rédiger et mettre en forme des documents administratifs, utilisation des outils de publication web et réseaux sociaux selon les procédures établies, connaissances de base en communication. Niveau d'anglais A1 à A2.

Compétences comportementales : autonomie, réactivité, rigueur, sens de l'organisation, sens relationnel.