Adjoint(e) en gestion administrative et pédagogique (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Assurer la gestion administrative et pédagogique et opérations de scolarité liées au déroulement de la pédagogie de :

ð deux promotions d'étudiants ingénieurs (3è et 4è année, sécurité informatique - environ 150 étudiants)

ð Trois promotions d'étudiants ingénieurs en apprentissage (sécurité informatique - de 70 à 90 étudiants)

• Assurer l'accueil des étudiants et l'interface avec les enseignants
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques
• Préparer les emplois du temps, la gestion des salles, les jurys et examens
• Etablir les procès-verbaux et les bulletins de note
• Organiser le recrutement des étudiants apprentis de la spécialité sécurité informatique (traitement des dossiers, convocations, PV...)
• Organiser les journées des maîtres d'apprentissage et les ateliers compétences
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Gérer les commandes liées au centre de ressources budgétaires du service
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité courante d'un service de scolarité

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances - Techniques de communication

• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Environnement et réseaux professionnels
• Culture internet

Savoir-faire opérationnels - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL,...) et appréhension de logiciels spécifiques à la scolarité

• Qualités rédactionnelles et prises de notes
• Savoir rendre compte

Savoir-être - Sens relationnel

• Sens de l'organisation
• Aisance orale et écrite

Conditions de recrutement : CAP/BEP filière administrative. Une expérience dans l'enseignement supérieur ou milieu scolaire serait appréciée