Adjoint en scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS

Mission principale : Gestion de la scolarité de 4 masters

• Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants (du dépôt de dossier de candidature jusqu'au retrait de diplôme),
• Accueillir et renseigner le public (mail, téléphone, courrier),
• Préparer et organiser la rentrée et les emplois du temps ainsi que le calendrier des examens en collaboration avec les Directeurs d'enseignements et le service du planning,
• Gérer et organiser le traitement des dossiers de candidatures e-candidat (vérification, envoi des courriels : réception, convocation, réponse),
• Mettre en place les auditions ou examens d'entrée en Master 1 et Master 2,
• Demander aux établissements les transferts des dossiers des nouveaux étudiants,
• Suivi des candidatures sur la plateforme MonMaster et Etudes en France,
• Suivi des conventions de stages,
• Organisation des examens (convocation, tirage de sujets, préparation de copies, procès-verbal),
• Saisie et vérification des notes et lancements de calculs sur Apogée, clôture des sessions et remontée des notes,
• Communication des résultats au service des diplômes et suivi de la délivrance des diplômes,
• Travailler en collaboration avec les enseignants responsables des étudiants Erasmus,
• Réalisation et mise à jour de brochures sur les Masters.

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau et nature des responsabilités essentielles : Etre opérationnel, polyvalent, ponctuel et disponible.

Compétences et expérience : Maîtrise des applications et plateformes : Word, Excel, MonMaster, Apogée, e-candidat, Pstage, Etudes en France, messagerie, etc.

Conditions particulières d'exercice :

Quotité de travail : 100%

Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi.

Un accès au service EGYM Wellpass vous sera proposé. Il s'agit d'un abonnement qui permet d'accéder à un large réseau de salles de sport, d'activités sportives et de prestations de bien-être à des tarifs particulièrement avantageux partout en France.