Adjoint en gestion administrative / Gestionnaire de scolarité F/H

RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité de la responsable du pilotage des scolarités et de la coordinatrice opérationnelle du bureau, l'agent assure la gestion administrative de la scolarité des étudiants inscrits en DFGSM2 et DFGSM3, en binôme avec le gestionnaire référent de ces promotions. Il participe au bon fonctionnement du service et contribue à la continuité de l'activité en apportant, lorsque nécessaire, un appui aux autres gestionnaires de la scolarité des études de médecine.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Utiliser les logiciels de gestion de la scolarité ou être en capacité de s'y former rapidement.
• Organiser son activité et gérer les priorités.
• Travailler dans le respect des délais et des procédures.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Rédiger des documents administratifs.

Savoir-faire techniques

• Sens du service public.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Polyvalence.
• Discrétion professionnelle.

Savoirs comportementaux

• Sens du service public.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Réactivité face aux périodes de forte activité.
• Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la communication.
• Esprit d'équipe et disponibilité.

Diplôme requis : BAC

Durée Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience)

Précisions expérience souhaitée /Intitulé diplôme : Formation Bac professionnel / Bac général avec expérience administrative - Première expérience en administration publique ou scolarité appréciée

Politique sociale et avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective - Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, ...)
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences...)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche