Adjoint au directeur des ressources humaines (H/F)

Missions principales Rattaché(e) au Responsable RH, vous assurez un rôle de relais administratif sur les volets RH et Services Généraux.

Gestion RH

Suivi de la gestion du temps (absences, anomalies, pointage)

Interface avec la paie pour les éléments variables

Organisation des visites médicales et suivi administratif RH

Suivi des obligations réglementaires et affichages

Gestion du plan de formation et des habilitations

Accueil des nouveaux arrivants

Suivi administratif des intérimaires (contrats, heures, facturation)

Traitement des notes de frais et déclarations administratives

Services Généraux

Gestion du courrier et des fournitures

Suivi de la flotte véhicules

Gestion des fournisseurs et contrôle des factures

Organisation logistique interne (réunions, déplacements)

Interface avec les services supports (IT, achats, etc Support complémentaire

Appui ponctuel sur les dossiers administratifs et commerciaux

Participation au suivi de facturation et traitement de litiges

Support sur certains comptes spécifiques selon organisation

Description du profil

Profil recherché Bonne connaissance de la gestion administrative RH (intérim, visites médicales, contrats Une connaissance en ADV est un plus

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Rigueur, autonomie, organisation et discrétion

Outils utilisés

SAP, ELO, HERMES, ESKER, PIXID, KELIO, CHORUS, Getpaid, Pack Office (Excel avancé) et autres outils internes.

Polyvalence et sens du service