CHEF DU BUREAU DES CONCOURS NATIONAUX - H/F

Le département des autorisations d'exercice, des concours et du coaching est en charge, sous la responsabilité d'un chef de département assisté d'une adjointe, de l'organisation de divers concours nationaux de recrutement de personnels administratifs et médicaux des établissements publics de santé, sociaux et médico-sociaux ainsi que des internats en médecine, odontologie et pharmacie ; de la gestion des demandes d'autorisation d'exercice des praticiens à diplômes étrangers ; de l'accompagnement au développement professionnel des personnels de direction de la fonction publique hospitalière et des praticiens hospitaliers via des dispositifs spécifiques d'accompagnement individuel ou collectif (coaching, mentorat, co-développement, ateliers collectifs thématiques etc..). Ce département est organisé en 3 bureaux et comprend 37 agents au total : le bureau des concours nationaux (BCN), le bureau des autorisations d'exercice (BAE), le bureau coaching et développement professionnel (BCDP).

Sous l'autorité de la chefferie de département), votre mission de chef(fe) de bureau consiste à piloter et manager le bureau des concours nationaux (administratifs et médicaux).

Votre équipe comprend :

• POUR LE PÔLE CONCOURS ADMINISTRATIFS ET MÉDICAUX : 7 gestionnaires (de niveau catégorie B - fonctionnaires et contractuels) ;

• POUR LE PÔLE « INTERNAT DE MÉDECINE » / Réforme du 2ème cycle des études en médecine (R2C) : Epreuves dématérialisées des connaissances / Examens Cliniques Objectifs Structurés / Appariement poste/spécialité / 1ère affectation des futurs internes en médecine :

o 1 gestionnaire experte (de niveau catégorie A), cheffe de projet ;

o 1 chargée d'ingénierie (de niveau catégorie A) ;

o 1 chargé de mission (de niveau catégorie A) ;

• Un(e) alternant(e) polyvalent(e).

Ce bureau recourt à plusieurs prestataires dans le cadre de l'organisation matérielle des concours et d'une partie des systèmes d'information associés, les autres étant pris en charge par l'équipe d'informaticiens interne au CNG (bureau des systèmes d'information ou BSI).

Le chef du bureau des concours a la responsabilité de l'organisation :

• des CONCOURS/INTERNATS MÉDICAUX (concours national de praticien hospitalier, épreuves de vérification des connaissances des praticiens étrangers, internat de médecine (2 campagnes par an), internat de pharmacie, internat d'odontologie) ;

• des CONCOURS ADMINISTRATIFS (directeur d'hôpital - directeur d'établissement sanitaire, social et médico-social - directeur des soins - attaché d'administration hospitalière) ;

en assurant la coordination de l'ensemble des acteurs impliqués et la sécurisation de chaque session, étape par étape.

A ce titre, il :

• Anime et dirige l'équipe concours,

• Élabore les calendriers annuels, guides et fiches de process afférents aux différents concours,

• Élabore le cahier des clauses techniques particulières des marchés d'externalisation nécessaires en lien avec la cellule des affaires juridique du CNG, en suit l'exécution,

• Elabore le budget des concours,

• Prescrit les prestations attendues des sociétés prestataires de service et en assure le contrôle,

• Est l'interlocuteur premier des présidents des jurys,

• En tant qu'utilisateur premier, il fait toute proposition utile d'évolution des applications informatiques dédiées aux concours, en lien avec le bureau du système d'information du CNG,

• Assure la mission de veille juridique et de traitement du précontentieux lié aux différents concours,

• Produit les analyses juridiques relatives à l'activité concours en lien avec la cellule des affaires juridiques,

• Élabore chaque année le bilan annuel de son activité,

• Etablit et suit les statistiques relatives aux concours,

• Prépare et/ou valide les réponses aux candidats, aux établissements, aux ARS, aux élus, aux parlementaires,

• Anime le réseau des interlocuteurs du bureau des concours médicaux au sein des ARS,

• Rédige les arrêtés relatifs aux concours relevant du CNG,

• Propose des actions de communication pour renforcer l'attractivité des concours (notamment via des webinaires),

• Rédige les informations relatives aux concours à mettre en ligne sur le site du CNG.

LIENS FONCTIONNELS DU POSTE :

Le(la) chef(e) du bureau des concours est en relation avec notamment :

• Pour les concours administratifs : les services du ministère en charge de la santé (DGOS, DGCS) et de la fonction publique, l'IGAS, les présidents de jurys, les établissements hospitaliers, les directeurs des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux et leurs organisations représentatives, l'école des hautes études en santé publique (EHESP) ;

• Pour les concours médicaux : les présidents des jurys des concours et des internats, les président...