Adapei Aria de Vendée - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : Assurer les tâches administratives et RH : Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente...) Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail -Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel Suivre les visites médicales du personnel Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties...) Assurer les tâches comptables : Transmettre les factures et s'assurer de leur validation Saisir les mouvements bancaires-Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir CDD 0.70 ETP Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié. Vous aimez : Analyser les situations Organiser et prioriser les informations Travailler en équipe Et vous êtes : A l'aise avec les outils informatiques Avenant, discret et à l'écoute Doué de bonnes qualités relationnelles Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve