AATS-2026-032 UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - H/F

Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS 13) recrute, dans le cadre d’un REMPLACEMENT D’UN FONCTIONNAIRE TEMPORAIREMENT ABSENT, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) au service Valorisation de l’engagement citoyen. Le candidat retenu aura pour missions principales suivantes :

-        Rédiger les courriers destinés aux employeurs ;

-        Assurer la gestion des courriers (entrants et sortants) sur le logiciel de gestion des courriers – GEC ;

-        Suivre les parapheurs à la signature ;

-        Assurer l’envoi des documents aux différents partenaires ;

-        Scanner les documents et les enregistrer sur le réseau informatique, puis les classer ;

-        Enregistrer et assurer le suivi des données sur le tableau de bord.

Profil recherché

-        Expérience requise en gestion administrative ;

-        Facilité d’intégration des procédures logiciels ;

-        Rigueur, méthodique et organisé ;

-        Réactivité et facilité d’adaptation ;

-        Capacité de réserve et de discrétion professionnelle ;

-        Savoir rendre compte à sa hiérarchie.