Archiviste
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SauvegarderManuscrit du Moyen Âge, vidéo d'une émission de télé, acte notarié attestant de l'achat d'une maison... l'archiviste est le gardien de la mémoire. De nouveaux supports informatiques lui permettent désormais de gagner du temps et de la place.
Qu'est-ce que le métier de archiviste ?
L'archiviste est responsable de la collecte, du classement, de la conservation et de la mise à disposition de documents historiques et administratifs. Tu travailles avec des supports variés : papiers anciens, registres notariés, photographies, vidéos, enregistrements sonores, et de plus en plus souvent des données numériques. Ton rôle consiste à organiser ce patrimoine documentaire selon des normes précises, à le protéger de la détérioration, et à le rendre accessible aux chercheurs, citoyens ou professionnels qui en ont besoin.
En tant qu'archiviste, tu es le garant de la mémoire collective. Tu établis un diagnostic du fonds existant, tu décides de ce qu'il faut conserver ou éliminer, tu crées des instruments de recherche (catalogues, inventaires, bases de données), et tu assures le respect des normes de conservation. Tes missions vont au-delà de la simple garde : tu participes souvent à des projets de numérisation, tu réalises des expositions, tu forme les utilisateurs à la recherche documentaire.
Le secteur recrute régulièrement : le BMO recense 902 projets de recrutement par an en France. Les salaires selon France Travail s'échelonnent entre 2 247 € net/mois au débutant et 2 913 € net/mois avec l'expérience, le salaire médian s'établissant à 2 786 € net/mois. La majorité des postes se concentre dans les collectivités territoriales (archives municipales, départementales), les musées, les bibliothèques nationales, les universités et les entreprises privées ayant un patrimoine à préserver.
À quoi ressemble une journée de archiviste ?
Tu commences ta journée en vérifiant l'état du stockage et en effectuant des contrôles de température-humidité dans les magasins d'archives (conditions essentielles pour la conservation). Au bureau, tu compiles les données de nouveaux documents arrivés dans tes locaux : tu notes leurs références, leurs états physiques, leurs conditions de versement. En milieu de matinée, tu travailles sur un projet de numérisation : tu supervises le scan de dossiers anciens à l'aide d'équipements spécialisés, puis tu catalogues les fichiers générés dans un système de gestion documentaire tel qu'Arkhéa ou Prodest (logiciels courants dans les archives publiques). Tu dois assigner des mots-clés et des métadonnées précises pour que les futurs chercheurs trouvent facilement les documents. L'après-midi, tu réponds à des demandes de consultation : un chercheur veut accéder à des actes notariés du XIXe siècle, une mairie demande l'inventaire de ses archives administratives des 20 dernières années. Tu localises les documents, vérifies leur accessibilité juridique, prépares les dossiers et accueilles l'usager pour la consultation sur place. Tu termines en rédigeant un compte rendu de tes interventions et en mettant à jour l'outil de gestion documentaire.
Quelles compétences pour devenir archiviste ?
L'archiviste doit combiner des savoir-faire très concrets d'organisation documentaire avec une rigueur administrative et une capacité à communiquer des informations souvent complexes. Le métier demande à la fois des compétences très techniques et des qualités relationnelles affirmées.
Compétences techniques
- Maîtrise des normes de classement archivistique (normes ISAD(G), EAD, standards de métadonnées)
- Gestion de logiciels documentaires (Arkhéa, Prodest, Axiell) et des bases de données
- Numérisation et traitement d'images (scanner professionnel, logiciels de traitement d'image)
- Connaissance des conditions de conservation (climatisation, prévention des sinistres)
- Maîtrise de l'anglais pour les échanges avec les archivistes internationaux
Compétences comportementales
- Rigueur et souci du détail (le classement doit être irréprochable)
- Capacité d'écoute envers les chercheurs et usagers
- Autonomie dans la gestion d'un fonds ou d'un projet
- Patience et discrétion (certaines archives sensibles demandent de la prudence)
- Adaptabilité face à des supports très variés
Comment évoluer en tant que archiviste ?
Après 3 à 5 ans de poste d'archiviste en collectivité ou en entreprise, tu peux te spécialiser : archiviste spécialisé en archives numériques, archiviste responsable d'un fonds particulier (archives judiciaires, médicales, audiovisuelles). À 5-10 ans, tu accèdes à des postes d'encadrement : responsable d'un service d'archives, responsable de projet de numérisation ou de reconstruction documentaire. Dans une grosse collectivité ou aux Archives de France, tu peux devenir directeur d'un service d'archives ou conservateur des archives (avec une formation complémentaire).
À plus long terme (10-15 ans), les profils expérimentés évoluent vers des rôles stratégiques : consultatif auprès d'autres institutions, expertise en matière d'archivage numérique (secteur en forte croissance), responsable de la transition digitale d'un patrimoine documentaire, ou même responsable scientifique d'une institution culturelle. Certains archivistes deviennent également formateurs ou consultants, accompagnant les organisations dans la mise en conformité légale de leurs archives.
Quelles sont les perspectives d'emploi pour archiviste ?
Tendances
Le métier d'archiviste évolue rapidement sous l'effet de la numérisation massive des fonds. Les technologies d'intelligence artificielle commencent à transformer les pratiques : reconnaissance optique de caractères (OCR), indexation automatique, ces outils réduisent le temps consacré aux tâches répétitives et permettent à l'archiviste de se concentrer sur l'analyse et la valorisation.
Selon France Travail, 902 projets de recrutement sont identifiés annuellement, signe d'une demande stable. Cependant, cette demande est très concentrée : les collectivités territoriales (communes, départements) et les archives nationales demeurent les premiers employeurs. Les petites villes ou zones rurales peinent à pourvoir des postes d'archiviste, tandis que les grandes métropoles (Lyon, Bordeaux, Toulouse, Marseille) offrent plus d'opportunités.
L'archivage cloud et la gestion des données nées numériquement ouvrent des débouchés nouveaux dans le secteur privé (banques, assurances, groupes pharmaceutiques), qui commencent à recruter des archivistes ou des documentalistes pour gérer leur patrimoine informationnel sensible. La loi française sur la conservation des documents pousse aussi les entreprises à mieux structurer leurs archives, créant des besoins ponctuels de consultants spécialisés.
Débouchés
Les principaux employeurs de l'archiviste sont les collectivités territoriales (mairies, conseils départementaux, régionaux) où tu intègres un service d'archives généralement ouvert au public. Les archives nationales (Pierrefitte-sur-Seine en région parisienne) et les archives départementales (présentes dans chaque département) sont des portes d'entrée classiques, particulièrement si tu vises la stabilité et la fonction publique.
Au-delà du secteur public, tu peux travailler dans les institutions culturelles (musées, bibliothèques nationales), les universités et centres de recherche qui possèdent des collections spécialisées, les entreprises privées ayant des archives patrimoniales (châteaux, vignobles, groupes historiques), et depuis peu, les entreprises de services numériques ou les cabinets de conseil en transition digitale documentaire.
- Secteur public : archives municipales/départementales, État, collectivités (60-70 % des postes)
- Secteur culturel : musées, bibliothèques, instituts de recherche (20-25 %)
- Secteur privé : grandes entreprises, cabinets de consulting documentaire (5-15 %)
- Régions prioritaires : Île-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Nouvelle-Aquitaine (concentration d'archives importantes)
Comment devenir archiviste ?
Pour accéder au métier d'archiviste, tu dois valider une formation bac+2 minimum en sciences de l'information documentaire, ou un master dans un domaine spécifique (histoire, droit, sciences) doublé d'une formation en gestion documentaire. La compétition est moderée mais la sélection existe, donc ta capacité à cumuler des connaissances thématiques et des compétences techniques compte beaucoup.
- Formation initiale : DUT Information-Communication (option archives/documentation), Licence Professionnelle Gestion des archives ou Master en Archivistique (Université d'Angers, Paris 8, Toulouse), École Nationale des Chartes (très sélective, le plus prestigieux)
- Certification utile : Diplôme d'Archiviste-Paléographe, formation continue aux normes ISO de gestion documentaire
- Stages à chercher : auprès des archives municipales ou départementales de ta région, des musées ayant un fonds à classer, des entreprises ayant un service documentaire
- Réseau : rejoins l'Association des Archivistes Français (AAF), participe aux journées de l'archéologie ou aux colloques professionnels
- Compétence complémentaire : apprends les outils numériques (Arkhéa, SQL de base, gestion de bases de données) ; c'est un atout immédiat
Conseillère en orientation scolaire et professionnelle
K1601 — Documentaliste
Définition
Accès au métier
Cadres et techniciens de la documentation
Médian : 2 100 €
postes prévus (BMO 2025)
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Source : ONISEP — Données ouvertes (Open Data)
Mise à jour le 31 mars 2026 — Source : ONISEP, données ouvertes