Chef de projet en management de l'information stratégique

• Analyser l’organisation et son secteur d’activité pour identifier ses forces et ses faiblesses sur la gestion de l’information.

• Vulgariser les enjeux et les opportunités de la gouvernance de l’information et de la cyber-sécurité, identifier et évaluer les risques pour accompagner la direction générale dans sa prise de décision.

• Introduire dans la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) une dimension éthique et environnementale de la gestion de la donnée pour respecter le cadre légal.

• Prendre en compte la problématique du handicap et de l’accessibilité dans chacune des activités professionnelles.

• Concevoir ou décliner la méthodologie d’audit appropriée pour vérifier la conformité des pratiques aux processus décrits.

• Conduire des entretiens par rapport à un référentiel donné et à la situation de l’entreprise pour vérifier la conformité des pratiques aux processus décrits.

• Identifier les non-conformités de la politique d’information au regard du contenu de la norme de gestion des documents d’activité et de ses applications pour demander des mesures rectificatives.

• Proposer les points d’amélioration par rapport à un référentiel donné ou à la situation de l’entreprise et proposer les mesures correctives pour développer une démarche d’amélioration continue, en veillant à prendre en compte la problématique du handicap et de l’accessibilité numérique.

• Formaliser la politique et le cadre de la gouvernance pour unifier et sécuriser la gestion de l’information et des données au sein de l’organisation.

• Construire un réseau de personnes ressources dans chaque direction de l’entreprise pour appliquer la politique de l’information numérique.

• Adapter les règles à chacun des métiers de l’organisation pour faciliter leur appropriation et leur application.

• Surveiller et analyser son environnement économique pour choisir les bons partenaires et fournisseurs.

• Surveiller et analyser le cadre légal pour maintenir la conformité de la gouvernance de l’information et des données.

• Produire et piloter des indicateurs de suivi pour évaluer la performance du système d’information.

• Modéliser le cycle de vie de l’information pour identifier les étapes et les acteurs impliqués dans le processus documentaire.

• Piloter l’élaboration du référentiel de conservation pour partager des règles communes.

• Définir des procédures pour être conforme aux normes du secteur liées à l’information numérique.

• Mettre en œuvre le RGPD (Règlement général sur la protection des données) pour assurer une protection optimale des données personnelles.

• Établir un référentiel de bonnes pratiques pour assurer la qualité de la donnée.

• Repérer les processus relatifs aux différents flux d’information et identifier les rôles et moyens au sein de ces processus pour concevoir une cartographie des processus.

Situer le niveau d’analyse

• macro-processus, processus métier, sous-processus ou description de tâches pour hiérarchiser les niveaux de description (l’entreprise, le métier, les activités et les tâches).

• Modéliser et simplifier les processus avec une démarche itérative pour associer les acteurs à la modélisation et s’assurer de l’adéquation avec leurs pratiques.

• Identifier les procédures à mettre en œuvre et les indicateurs de performance pour piloter l’efficacité du processus.

• Rédiger un cahier des charges fonctionnel et technique pour permettre un dialogue de qualité avec la DSI.

• Analyser l’état de l’art des outils de gestion de l’information pour dresser un panorama exhaustif des différentes solutions informatiques.

• Conduire une étude comparative des logiciels de gestion de l’information incluant des outils de l’intelligence artificielle pour choisir la solution la plus adaptée aux besoins et contraintes de l’organisation.

• Piloter le processus projet pour maîtriser sa réalisation dans le respect des contraintes (objectif, budget, délais).

• Assurer le dialogue entre les équipes métiers et les DSI pour répondre aux besoins des métiers en intégrant les contraintes techniques.

• Concevoir le MCD (Modèle Conceptuel de Données) pour identifier les différents types de données, leurs caractéristiques et leurs liens entre elles et les représenter sous forme d’un diagramme.

• Définir le plan de classement pour organiser, structurer et classer les documents d’activité afin de mieux les gérer et y accéder.

• Définir et gérer les droits d’accès aux fichiers et dossiers pour contrôler le contenu que les différents types /profils d’utilisateurs peuvent consulter ou modifier.

• Paramétrer le logiciel pour concevoir une application permettant de centraliser et de partager de façon simple et sécurisée l’ensemble des documents et des contenus.

• Identifier les acteurs clés du changement pour les impliquer.

• Établir les avantages et inconvénients du changement pour les différents métiers concernés afin de définir des mesures d’accompagnement adaptées.

• Clarifier les objectifs du changement pour donner du sens.

• Établir le plan de communication pour informer les acteurs impliqués, dont les instances représentatives du personnel, dans le respect de l’obligation légale.

• Co-construire le plan de développement des compétences des utilisateurs pour appréhender les nouvelles pratiques et sensibiliser aux risques liés au numérique et à ses usages (données personnelles, RSE).

• Concevoir des modules de formation pour amener les différents acteurs au niveau de compétences requises.