DSP Assistant administratif commercial et comptable

Compétences transversales

Agir en responsabilité au sein d’une organisation professionnelle

• Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives.

• Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité environnementale.

• Travailler en équipe et/ou en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet.

• Analyser ses actions en situation professionnelle, s’autoévaluer pour améliorer sa pratique.

• Prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité dans chacune de ses actions professionnelles.

Communiquer à l’écrit et à l’oral en contexte professionnel

• Rédiger un texte, compte rendu, projet, lettre selon les normes de la communication et de l’usage de la langue.

• Prendre la parole en contexte professionnel en en respectant les codes et usages.

• Communiquer dans une langue étrangère.

• Se servir des outils numériques en lien avec un champ professionnel.

Compétences spécifiques

Gérer l’accueil physique et téléphonique

Traiter les courriers et mails

Rédiger des courriers et documents divers

Constituer des dossiers administratifs

Préparer les commandes de fournitures de bureaux

Suivre les stocks

Renseigner une clientèle

Tenir à jour les agendas, organiser les déplacements professionnels

Établir un devis

Enregistrer une commande

Pointer le paiement des commandes

Tenir un tableau de suivi de l'activité commerciale

Renseigner un fichier clients pour préparer la prospection

Saisir des factures

Etablir un rapprochement bancaire

Enregistrer les éléments de trésorerie

Compléter les tableaux de suivi de l’activité de l’entreprise

Enregistrer les recettes/ dépenses de la structure dans un logiciel comptable

Constituer les dossiers du personnel en collectant les documents obligatoires d’embauche

Saisir les éléments d’un contrat de travail

Saisir et vérifier les éléments d'activité du personnel.