Autre · NIVEAU 4
Autre Assistant de gestion et d'administration du personnel
Autre certification professionnelle de droit
Le Autre AGAP en bref
La certification d’Assistant de gestion et d’administration du personnel permet à ses titulaires d'exercer leur activité professionnelle dans les domaines de gestion, de suivi administratif et financier du personnel dans des contextes très variables d’emploi. Elle répond aux besoins en compétences du secteur privé, comme du secteur public où la fonction RH connaît des évolutions similaires : le développement continu des technologies numériques et la transformation digitale accélérée et amplifiée par la crise sanitaire, les mutations de l’organisation du travail, l’évolution des attentes des salariés. Le domaine, bien qu’en contraction tendancielle, connait un volume élevé de recrutements du fait de la nature transverse de la fonction RH à tous les secteurs d’activité. Les titulaires de la certification peuvent ainsi exercer leur métier au sein d’entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de l’administration de l’Etat, notamment dans les emplois d'assistant de gestion du personnel, d'assistant en ressources humaines ou encore de chargé de gestion administrative et de paye.
Activités visées
Le titulaire de la certification d’Assistant de gestion et d’administration du personnel exerce son activité dans diverses structures et dans des contextes d'emploi très diversifiés, la taille de son service employeur variant en fonction du volume de l’activité. Il participe à la gestion administrative et financière du personnel. Il établit les dossiers administratifs individuels
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congés, position statutaire, expatriation, formation professionnelle. Il constitue les dossiers afférents à la rémunération des personnels. Il effectue le suivi des flux en effectifs : mobilité fonctionnelle, mutations et départs de l’institution. Il est également chargé du secrétariat : tenue des agendas, organisation des déplacements et des réunions. Il veille enfin, à la bonne circulation de l’information au sein du service.
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Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel
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Participer au suivi de la mobilité du personnel et des effectifs
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Participer au traitement des dossiers relatifs aux droits financiers et sociaux du personnel.
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Elaborer des documents administratifs et des supports d’information.
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Participer à l’information des administrés.
Le programme du Autre AGAP : compétences et matières
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Mettre à jour et extraire les données relatives à la situation individuelle dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), en appliquant la réglementation en vigueur
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Préparer les décisions relatives aux renouvellements ou aux cessations de contrats
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Traiter les demandes des administrés et réaliser leur suivi administratif
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Constituer les dossiers de placement en congés statutaires et réaliser le suivi de la mise en formation du personnel
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Participer aux travaux de RH de commandement et de direction et produire des documents administratifs et officiels usuels
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Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel en appliquant les procédures de gestion en vigueur
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Contribuer à la gestion des effectifs de l’organisme
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Recueillir les informations ayant une incidence sur la rémunération
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Exploiter les informations ayant une incidence sur la rémunération
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Rédiger des documents simples en conformité avec la charte graphique ministérielle
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Accueillir le personnel et l’informer
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Diffuser l’information administrative
Que faire après un Autre AGAP ? (métiers et poursuite d'études)
Le Autre AGAP en alternance
Combien coûte un Autre AGAP ?
Renseignez-vous auprès de l'établissement pour connaître les frais précis. Les tarifs varient selon le statut (public, privé) et le mode de formation (initial, alternance).
Le Autre AGAP est-il fait pour vous ?
Social
Aide, enseignement, relations
Entreprenant
Leadership, vente, persuasion
Réaliste
Manuel, pratique, technique