UN.E SECRÉTAIRE (H/F)

LE PÔLE SOINS DES ADDICTIONS DU CEIIS RECRUTE POUR SON CSAPA UN.E SECRÉTAIRE L'association Ceiis, acteur de la solidarité dans le Lot, intervient auprès de différents publics : - Personnes sans domicile, en situation de précarité sociale - Personnes en demande d'asile ou Bénéficiaires de la Protection Internationale - Jeunes Mineurs Non Accompagnés - Personnes souffrant d'addictions Le Pôle Soins des Addictions est composé des dispositifs suivants : - CSAPA o Dispositifs soin résidentiel CTR (Centre Thérapeutique Résidentiel) ATH (Appartements Thérapeutiques) Familles d'Accueil o Dispositif ambulatoire (Figeac et Cahors) o CJC (Consultations Jeunes Consommateurs) et jeux pathologiques - CAARUD (Centre d'Accueil et d'Accompagnement à la Réduction des risques des Usagers de Drogues) Missions : Sous l'autorité de la Direction de Pôle, vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, orientation des demandes - Gestion des courriers et courriels - Mise en forme et la mise à jour de documents (Word, Excel, Power Point.) - Saisie de courriers - Préparation et gestion des dossiers d'admission - Suivi et gestion de l'archivage - Contribution à la traçabilité des activités - Gestion administrative en lien avec le service administratif et le service RH - Saisie des prises en charge en hébergement dans le Dossier Usager Informatisé - Contribution aux rapports d'activité des structures d'hébergement - Gestion et suivi des commandes - Tenue de la caisse interne au CTR - Transmission des éléments d'astreinte Compétences et qualités : - Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit - Maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point - Bonne capacité d'organisation, de rigueur et devoir de discrétion - Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités - Aisance relationnelle avec les publics vulnérables - Capacité d'apprentissage Diplôme et formation : Titulaire d'un niveau III européen en secrétariat ou tout autre diplôme ou expérience pouvant soutenir les attendus du poste Contrat : CDD de 1 mois en remplacement avec possibilité de prolongation - 0.80 ETP - Horaires en journée du lundi au vendredi. Mercredi après-midi non travaillé. Rémunération : selon CCN66 Lieu d'exercice : Centre Thérapeutique Résidentiel 46170 Pern-Lhospitalet avec déplacements ponctuels Poste à pouvoir dès que possible