Un.e agent.e administratif en charge de l'accueil / régie périsco (H/F)

Un.e agent.e administratif en charge de l'accueil et la régie périscolaire au sein du service enfance jeunesse et affaires scolaire

Contrat à Durée Déterminée d'un an

Poste à pourvoir dès que possible

La Ville de Larmor-Plage recrute un(e) assistant(e) administratif en charge principalement de l'accueil et de la gestion de la régie périscolaire. Premier interlocuteur des familles, cet agent assure l'accueil physique et téléphonique du public, gère l'ensemble des démarches administratives liées à la vie péri et extrascolaire, et assure la bonne gestion de la régie de recettes.

Missions principales

Accueil, information et orientation du public :

• Accueil physique et téléphonique du public, des familles, des intervenants et prestataires extérieurs.
• Information aux familles sur fonctionnement des différents accueils (restaurant scolaire, garderie, ALSH, séjours), les plannings, les tarifs, les modalités de réservation, rappel informations pratiques avant les sorties ou temps forts.
• Préparation de documents et affichages à destination des familles
• Aide et accompagnement à l'utilisation du portail famille pour les familles rencontrant des difficultés

Gestion administrative et suivi des dossiers :

• Secrétariat courant : traitement du courrier et notamment boîte mail du service, réponses aux demandes courantes, rédaction et mise en forme de courriers ou mails types, classement et archivage, gestion des réservations, extractions des listes de présences (pointage).
• Saisie de bons de commande à la demande de la direction du SEJAS
• Assurer la demande d'intervention pour travaux en régie, et demande de devis éventuel à la demande de la direction du SEJAS
• Mise à jour des tableaux de suivi du service
• Instruction des dossiers d'inscription : vérification de pièces justificatives (fiches sanitaires, assurances, justificatifs, PAI, autorisations, etc.) et relance des familles en cas de dossier incomplet
• Saisie et mise à jour des données sur Carte + ou autre logiciel métier
• Gestion des réservation et traitement des modifications ou annulations et liste d'attente

Gestion de la régie Carte+ :

• Facturation des prestations périscolaires selon les tarifs en vigueur
• Gestion des encaissements
• Tenue de la comptabilité de la régie en lien avec le service comptabilité de la Ville de Larmor-Plage
• Suivi des impayés avec relance amiable avant procédure de recouvrement par le trésor public

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des circuits de décision.
• Maîtrise des règles fondamentales de la comptabilité publique
• Connaissance de la réglementation liée à l'accueil des mineurs et aux rythmes scolaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques.

Compétences

• Sens du service public ;
• Sens de l'organisation et grande rigueur ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles ;
• Savoir rendre compte et capacité à travailler en équipe ;

Contrat et temps de travail :

Contrat à Durée Déterminée à temps complet pour une durée d'1 an, à pourvoir dès que possible,

Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi

Lieu de travail : SEJAS - rue du Menez à Larmor-Plage

Cadre d'emploi adjoint administratif

Rémunération selon conditions statutaires grille FPT + IFSE + Prime fin d'année

Participation employeur à une prévoyance maintien de salaire et/ou mutuelle santé souscrites via les contrats groupes facultatifs.

Candidature avec CV et lettre de motivation à transmettre au plus vite

A l'attention de Madame Le Maire - Mairie de Larmor-Plage - 4 rue des 4 frères Le Roy-Quéret - 56 260 LARMOR-PLAGE ou par mail à [email protected]

Renseignements auprès de Gabriel KERGOSIEN, responsable du service EJAS, par mail à [email protected] ou 06.67.90.18.68