Un / Une assistant (e) administratif (tive) (H/F)

L'Union départementale des associations familiales de Seine-Maritime, une institution engagée avec et pour les familles depuis 1945. L'Udaf 76 est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France, et contribue à leur représentation au niveau régional à travers l'Uraf 76.

Pluraliste, l'Udaf regroupe 72 associations familiales.Elle porte de nombreux services et actions en direction des familles et des personnes vulnérables.

L'UDAF76 a 4 grandes missions : être le porte parole des familles et un expert de leurs réalités de vie, développer des services aux familles et aux personnes vulnérables et être un animateur associatif.

L'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire.

Vos missions

Démarches administratives pour l'exercice de la mesure en collaboration permanente avec l'intervenant social

• Constitution complète, signature et suivi des dossiers administratifs
• Suivi du maintien et du renouvellement des droits des personnes accompagnées

-Accompagnement administratif au renouvellement des mesures en lien avec l'intervenant social et en fonction de la procédure de chaque service

• Gestion du courrier entrant et sortant: indexation et traitement du courrier via le logiciel métier / scannage des courriers transmis directement par l'intervenant social sur le logiciel métier
• Gestion des courriels reçus et/ou transférés par l'intervenant social

Gestion des appels téléphoniques

• Gestion et traitement des appels téléphoniques des partenaires et des personnes accompagnées

Accueil et accompagnement

• Accueil ponctuel des personnes accompagnées pour la remise ou signature de documents dans le lieu habituel de travail
• Accompagnement possible de l'intervenant social dans les situations suivantes: visite à domicile, ouvertures de dossiers, rendez-vous avec des partenaires et/ ou au tribunal, sous réserve de la validation du responsable de pôle

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 10/05/2026 (reconduction possible si prolongation de l'absence maladie du salarié remplacé)

Horaires flexibles - Accord Télétravail - Participation au transport - Titres restaurants - CSE - Participation à la complémentaire santé

BTS SP3S - BTS ESF, Licence en droit.. souhaité

Expérience appréciée au sein de services d'aide sociale

Aptitudes rédactionnelles, Aisance dans la gestion des dossiers administratifs

Bureautique (Pack office)

Connaissance du cadre réglementaire du type d'accompagnement

Connaissance des dispositifs d'aide sociale et droits administratifs