Un-e Coordinateur-trice des secrétariats pédagogiques-Bureau des stages et insertion professionnelle (H/F)

RESPONSABILITÉS

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire Générale, le ou la coordinateur.rice pédagogique - du bureau des stages et de l'insertion professionnelle travaillera avec l'ensemble des acteurs de la composante et assurera l'interface entre la composante les services mutualisés du Pôle Humanités suivants : Scolarité, Réservation des salles , Coordination Locale d'Insertion Professionnelle).

1/ Instruire les dossiers stages en vérifiant la régularité juridique, administrative et financières

• Accueillir les étudiants et réaliser la gestion des conventions de stage de Licence : expliquer et suivre le circuit de décision, vérifier la recevabilité de la convention ;
• Assurer le suivi des cas particuliers (accident du travail, rupture de la convention ...) ;
• Réaliser une veille sur l'évolution de la législation dédiée aux stages et en conseillant les étudiant.e.s sur le droit du travail ;
• Constituer un registre des lieux de stage, rédiger un guide de procédures à destination des étudiant.e.s et actualiser les informations relatives aux stages sur l'intranet ou sur MADOC ;
• Répondre aux enquêtes relatives aux stages et à l'insertion professionnelle (ex. STAPRO, etc....) ;
• Accompagner des actions favorisant l'insertion professionnelle des étudiants notamment en lien avec la CLIP et le SIO ;
• Assurer la préparation et l'organisation du Forum pour l'emploi de la Faculté de Psychologie.

2 / Assurer la coordination pédagogique :

• Élaborer les emplois du temps de L2 et L3 ;
• Participer à la conception technique des QCM de Licence ;
• Concevoir le planning des surveillances d'examens ;
• Coordonner l'organisation des évaluations des étudiant.e.s : contrôle continus, examens terminaux (gestion des calendriers des CC et des ET ;
• Participer à la gestion de dossiers individuels de scolarité ;
• Assister la Directrice Adjointe Formation sur des dossiers Formation ;
• Assurer le rôle de référent de la Faculté de Psychologie pour le service de la Scolarité ;
• Mettre en place, diffuser et alimenter des outils et des tableaux de bords transversaux en veillant au suivi des données recueillies ;
• Participer aux événements institutionnels pédagogiques de la Faculté (JPO, remise des diplômes)

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation et/ou qualification : Bac + 2 en gestion administrative ou gestion pédagogique
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans, dans l'enseignement supérieur avec une expérience de coordination.
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Détails Fiche de poste:

https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-coordinateur-trice-des-secretariats-pedagogiques