UN ASSISTANT RH POLYVALENT (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Polyvalent(e) à Sainte-Marie.

Vos missions

Administration du personnel

Assurer la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs.

Préparer et suivre les dossiers du personnel : contrats, avenants, documents d'embauche et de départ.

Mettre à jour les dossiers individuels et veiller à la fiabilité des informations RH.

Assurer le classement et l'archivage des documents dans le respect de la confidentialité.

Apporter un premier niveau de réponse aux demandes administratives des salariés.

Recrutement et communication RH

Apporter un soutien administratif et opérationnel aux recrutements.

Participer à la rédaction, à la diffusion et au suivi des offres d'emploi.

Contribuer à la communication liée au recrutement sur les différents supports et réseaux professionnels.

Participer au suivi des candidatures et à la mise à jour des outils de recrutement.

Formation et développement des compétences

Participer au suivi du plan de développement des compétences.

Recueillir et centraliser les besoins en formation des différents établissements.

Assurer le suivi administratif des actions de formation et mettre à jour les tableaux de suivi.

Participer au reporting des actions réalisées.

Politique handicap et inclusion

Participer au déploiement et au suivi de la politique handicap.

Contribuer aux actions de sensibilisation et d'inclusion.

Assurer le suivi administratif des dispositifs liés au handicap dans le respect de la confidentialité.

Suivi RH et reporting

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH.

Collecter, contrôler et consolider les données transmises par les différents établissements.

Préparer les éléments nécessaires aux reportings et bilans RH.

Identifier les informations manquantes ou incohérentes et assurer leur régularisation.

Coordination transversale

Travailler en collaboration avec les équipes RH, les responsables de services et les différents établissements.

Assurer la circulation des informations et contribuer à l'harmonisation des pratiques RH.

Participer à différents projets RH transversaux et apporter un soutien aux équipes dans la mise en oeuvre des procédures.

Profil recherché

-Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine similaire.

-Une première expérience en ressources humaines ou en administration du personnel est souhaitée.

-Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

-Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

-Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.

-Discrétion et respect de la confidentialité des données RH.

-Esprit d'équipe, autonomie et capacité à travailler en transversal avec plusieurs établissements.

-Qualités rédactionnelles et sens du service.