M1607 · Université de Lille

Technicien·ne en gestion administrative, financière et évènementielle (H/F)

Description du poste

RESPONSABILITÉS : 🎯 Vos missions principales Vous exercez des activités variées mêlant gestion, coordination et valorisation : 🔹 Gestion administrative et financière • Vous assurez la gestion administrative, financière et juridique du service (achats, missions, conventions, vacations...) • Vous pilotez le suivi de l' appel à projets de recherche annuel (organisation, contractualisation, suivi budgétaire, bilans) • Vous concevez des outils de suivi et de reporting pour accompagner la prise de décision 🔹 Coordination d'événements scientifiques • Vous coordonnez l'organisation de manifestations (colloques, séminaires, journées d'études...) • Vous assurez l'interface entre intervenants, services internes et publics • Vous gérez la logistique, les inscriptions et les aspects réglementaires (déplacements, droits à l'image...) 🔹 Information et diffusion • Vous assurez l'accueil et l'information des usagers (mail, téléphone) • Vous contribuez à la valorisation des activités de recherche (site web, campagnes d'information) • Vous préparez et suivez les instances, notamment la commission Recherche ✨ Vous participez également à la dynamique collective du service et contribuez ponctuellement à la valorisation de ses activités lors d'événements institutionnels. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des activités variées. 🎓 Vos atouts • Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et financière • Vous êtes capable de coordonner des projets et des événements • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion • Vous êtes capable de structurer, suivre et fiabiliser des données 🤝 Votre posture professionnelle • Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et fiable • Vous êtes doté·e d'un excellent relationnel • Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe • Vous êtes autonome, tout en sachant rendre compte • Vous faites preuve de curiosité et de dynamisme 💡 Une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur ou un intérêt pour le monde de la recherche et de l'éducation est un véritable atout. CDD jusqu'au 31/05/2027

Données marché — Secrétaire

Salaire net mensuel
Débutant2 172
Moyen2 345
Expérimenté2 434
Tension du marché
Faible tension

Secrétaires bureautiques et assimilés

Médian : 1 643

Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000

Projets de recrutement
31 649

postes prévus (BMO 2025)

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