Technicien Paie et Carrière H/F (H/F)

Finalité : Le/la technicien-ne paie carrière a pour mission de mettre en œuvre le processus paie et la gestion des contrats y afférent. Il/elle veille également à tenir à jour les données concernant le déroulement de carrière des agents qui permettront de nourrir le bilan social.

Catégorie / Statut : Contractuel de catégorie B

Résidence administrative : IFPRA de Normandie, Mont-Saint-Aignan

Missions principales

Dans le respect des procédures internes et des dispositions définies par le système de management de la qualité, le/la technicien-ne paie a pour principales missions l'élaboration de la paie et la gestion administrative du personnel.

Élaboration et suivi de la paie :

• Collecter les informations liées à l'établissement de la paie (recrutement, absences, congés, arrêts maladie, .)
• Travailler en transversalité avec le pôle administratif et financier et avec l'agent comptable dans le cadre du transfert de la paie en comptabilité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le périmètre paie-carrière et apporter conseil et accompagnement aux agents sur leurs droits et obligations
• Réaliser et mettre à jour les procédures relatives au traitement des paies

Gestion administrative du personnel :

• Procéder à l'enregistrement et rédaction des contrats et de tout document nécessaire à la production de la paie pour l'IFPRA
• Mettre et tenir à jour le SIRH en temps réel et établir des états sur la consommation mensuelle du budget
• Tenir à jour le tableau des effectifs et celui de suivi des contrats et de déroulement de carrière des agents
• Assurer la gestion administrative des personnels de l'IFPRA (concours, déroulement de carrière, rémunération, santé, cumul d'activité.)

Relations hiérarchiques : Le/la technicien-ne paie est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA et sous l'autorité fonctionnelle de la DRH

Particularités fonctionnelles : Expérience en gestion de paie souhaitée

Connaissances :

• Paie et rémunération des agents contractuels de droit public
• Gestion administrative du personnel
• Terminologies comptables et sociales

Profil professionnel :

• Confidentialité et secret professionnel
• Sens de la responsabilité
• Organisation et rigueur
• Autonomie et gestion des priorités
• Sens du service public
• Capacité à travailler en équipe

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise du processus de paie et respect du calendrier
• Maîtrise du SIRH et des logiciels de paie (formation en interne possible)
• Maîtrise des règles de droit du travail et de la fonction publique applicables en la matière
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)