Technicien-ne en gestion de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance, etc.) - Accompagner des enseignants dans la mise en œuvre de leur formation. - Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité. - Gérer les dossiers de candidature. - Réaliser les inscriptions, administratives et/ou pédagogiques, des étudiants. - Élaborer des emplois du temps (plannings prévisionnels de formation, emploi du temps des enseignements). - Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications). - Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation.

PROFIL RECHERCHÉ

Les savoirs : o Connaitre l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur français et /ou des écoles d'ingénieurs ou capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d'une organisation et s'adapter à différent interlocuteur o Connaitre la règlementation relative à la formation et à la scolarité (accès, candidatures, inscriptions, examens, bourses, stages, jurys, etc.) ou capacité à appliquer des règles et des procédures administratives o Connaitre les règles de fonctionnement des dispositifs de formation o Connaitre et utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée, Mon Master, Etudes en France, Pstage, ADE, eCandidat, etc.) ou maitrise des outils informatiques et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels métier o Savoir trier et classer des documents Les savoir-faire : o Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe o Savoir rendre compte o Accueillir et accompagner des publics divers et la communauté universitaire o Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie o Appliquer les procédures et les règles o Travailler en équipe o Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité o Appliquer une démarche qualité Les savoir-être : o Rigueur o Confidentialité o Sens de l'organisation o Adaptabilité, polyvalence et flexibilité o Qualités relationnelles Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Modalités de recrutement proposées • Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/09/2026 • Date limite de dépôt de candidature : 17/08/2026 • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels • Durée du contrat proposé : 12 mois • Catégorie B - corps Technicien.ne de recherche (TECH) • Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima Conditions de rémunération • Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400€ • Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2267€ (1er échelon) à 2374€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. * La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / Localisation du poste : Presqu'île de Grenoble