Adjoint.e en gestion de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance, etc.)
• Accompagner des enseignants dans la mise en œuvre de leur formation.
• Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité.
• Gérer les dossiers de candidature.
• Réaliser les inscriptions, administratives et/ou pédagogiques, des étudiants.
• Élaborer des emplois du temps (plannings prévisionnels de formation, emploi du temps des enseignements).
• Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications).
• Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Les savoirs

o Connaitre l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur français et /ou des écoles d'ingénieurs ou capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d'une organisation et s'adapter à différent interlocuteur

o Connaitre la règlementation relative à la formation et à la scolarité (accès, candidatures, inscriptions, examens, bourses, stages, jurys, etc.) ou capacité à appliquer des règles et des procédures administratives

o Connaitre et utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée, Mon Master, Etudes en France, ADE, etc.) ou maitrise des outils informatiques et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels métier

o Savoir trier et classer des documents

• Les savoir-faire

o Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

o Savoir rendre compte

o Accueillir et accompagner des publics divers et la communauté universitaire

o Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie

o Appliquer les procédures et les règles

o Travailler en équipe

o Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

o Appliquer une démarche qualité

• Les savoir-être

o Rigueur

o Confidentialité

o Sens de l'organisation

o Adaptabilité, polyvalence et flexibilité

o Qualités relationnelles

Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 18/08/26
• Date limite de dépôt de candidature : 30/06/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 3 mois (contrat de projet)
• Catégorie C - corps Adjoint.e technique de recherche et de formation (ADJ)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un CAP/BEP à minima

Conditions de rémunération

• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2197€, brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste :

Presqu'île de Grenoble et Campus de Saint Martin d'hères