Stagiaire chargé.e de la formalisation et de l'harmonisation des procédures RH

MISSION

Dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue de la qualité des services et de sécurisation des processus RH, la Direction des Ressources Humaines souhaite actualiser, formaliser et harmoniser l'ensemble de ses procédures. Le/la stagiaire, rattaché.e au/à la directeur.trice des ressources humaines, contribuera à ce projet structurant en collaboration avec les différents services de la DRH.

Les objectifs sont :

• Disposer d’une documentation RH actualisée, homogène et accessible.
• Sécuriser les pratiques RH.
• Faciliter la transmission des connaissances et l’intégration des nouveaux arrivants.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Diagnostic et analyse 

Recenser les procédures existantes au sein des différents services de la DRH ;

Identifier les doublons, incohérences et besoins de mise à jour en appui des équipes de la DRH ;

Réaliser un état des lieux des pratiques et des documents utilisés.

2. Mise à jour et harmonisation des procédures

Proposer des standards de procédures ;

Contribuer à la révision des procédures existantes en tenant compte des évolutions réglementaires et organisationnelles ;

Participer à la définition des processus selon un modèle commun ;

Rédiger ou actualiser les modes opératoires, fiches de procédures et supports associés.

3. Activités complémentaires

• Contribuer à la constitution d’un référentiel documentaire partagé ;
• Mettre en place un tableau de suivi et d’indicateurs d’avancement.

Profil recherché

Connaissances :

• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Connaissance des démarches qualité et de formalisation des processus appréciée.

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie.
• Esprit d'initiative.
• Aisance relationnelle.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

• Licence, master
• Expérience en RH et/ou dans la gestion des processus appréciée

L’employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

• 15 000 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
• 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
• 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques
• 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
• 5 écoles doctorales
• 28 unités de recherche
• 500 accords de coopération et d’échange 

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr (nouvel onglet)

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

PRESENTATION DE LA COMPOSANTE / DIRECTION / SERVICE

La direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente chargée de la politique des personnels.

La direction des ressources humaines compte 37 agents, répartis en sept services :

- Service développement des compétences

- Service de gestion des personnels BIATSS

- Service de gestion des personnels Enseignants

- Service du Pilotage RH

- Service du Pilotage paie et des intervenants extérieurs

- Service environnement professionnel

- Service Sirhs

Conditions de travail à l'Université Sorbonne Nouvelle : 

• La durée hebdomadaire sera fixée en fonction de la convention.
• Le télétravail conventionné n’est pas envisageable.