STAGIAIRE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RECRUTEMENT (H/F)

Description du poste

Notre agence LIP Menuiserie & Agencement, spécialisée dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement, recherche un stagiaire H/F pour accompagner son équipe dans le suivi administratif des candidats et salariés intérimaires.Dans le cadre du passage à un nouvel outil de gestion, vous participerez à la vérification et à la mise à jour des dossiers, tout en découvrant le fonctionnement d'une agence d'emploi.Vos missionsAvec l'accompagnement de l'équipe, vous participerez aux missions suivantes :Vérifier les informations et les pièces présentes dans les dossiers administratifs ;Contacter les candidats et intérimaires par téléphone et par mail pour récupérer les documents manquants ou actualiser leurs informations ;Participer au suivi des cartes BTP : vérification des informations, mise à jour des dossiers et démarches de demande ou de renouvellement lorsque nécessaire ;Assurer le suivi des demandes et effectuer les relances ;Saisir et mettre à jour les données dans notre outil de gestion ;Numériser, classer et organiser les documents ;Participer à l'accueil téléphonique et à la vie quotidienne de l'agence.Ce que ce stage vous apporteraVous découvrirez le fonctionnement d'une agence d'emploi spécialisée et la gestion administrative des dossiers intérimaires. Vous participerez à un projet concret de changement d'outil, avec l'accompagnement de notre équipe tout au long du stage.Informations pratiques :Lieu : 13 allée Madeleine Massonneau, Saint-Nazaire ;Durée : 3 semaines à 1 mois ;Dates et horaires : à convenir selon votre calendrier de formation ;Convention de stage obligatoire.Pour candidater, transmettez-nous votre CV en précisant votre formation et vos dates de disponibilité.

Métiers associés

• responsable de formation
• responsable du recrutement
• chargé/e de recherche en recrutement
• chargé/e de recrutement en agence d'emploi