STAGE - ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Administration du personnel

Vous participerez notamment à :

• la mise à jour des dossiers et des outils de suivi RH ;
• la gestion administrative des arrivées et de l’intégration des nouveaux agents ;
• la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers administratifs ;
• la gestion du courrier et des documents RH ;
• la mise à jour du trombinoscope et de l’organigramme ;
• la saisie et le suivi des arrêts maladie ;
• la préparation et le suivi des éléments liés aux congés maternité et paternité ;
• la mise à jour des tableaux de suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS).

Recrutement :

Vous pourrez également participer aux différentes étapes des recrutements :

• publication et mise à jour des offres d’emploi ;
• échanges avec les écoles, organismes de formation, partenaires et plateformes d’emploi ;
• réception et présélection des candidatures ;
• participation ponctuelle aux entretiens ;
• suivi administratif des recrutements ;
• échanges avec les candidats ;
• vérification et préparation des dossiers nécessaires à l’embauche.

Formation :

Vous participerez au suivi de la formation professionnelle :

• recensement des besoins en formation ;
• recherche d’organismes et de formations adaptés aux besoins identifiés ;
• participation à l’organisation des formations ;
• gestion des inscriptions individuelles ou collectives ;
• mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi du plan de formation.

Accueil et accompagnement des agents

Vous contribuerez également à la vie quotidienne du service :

• accueil physique et téléphonique des agents ;
• réponse aux premières demandes et orientation vers l’interlocuteur compétent ;
• participation à la diffusion d’informations RH ;
• accompagnement des agents dans leurs démarches administratives courantes.

Et bien d’autres choses !

Les missions pourront évoluer au cours du stage en fonction de vos compétences, de votre niveau d’autonomie et des projets du service.

Vous pourrez ainsi être amené(e) à participer à d’autres projets ou missions RH, notamment dans le cadre de l’amélioration de nos outils et procédures.

L’objectif est que vous puissiez progressivement gagner en autonomie et repartir avec une expérience concrète et diversifiée du métier de RH.

Profil recherché

Profil

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans le domaine des RH, de la gestion, de l’assistanat, de l’administration ou dans une formation équivalente.

Nous recherchons avant tout une personne :

• curieuse et désireuse d’apprendre ;
• à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
• capable de travailler en équipe ;
• dotée d’un bon relationnel ;
• faisant preuve de discrétion et respectant strictement la confidentialité des informations traitées.

L’employeur

À propos de l’Orchestre philharmonique de Strasbourg

Labellisé « orchestre national » en 1994, l’Orchestre philharmonique de Strasbourg compte parmi les formations majeures en France.

Fort de 110 musiciens et perpétuant une double tradition française et germanique, l’Orchestre est placé depuis septembre 2021 sous la direction musicale d’Aziz Shokhakimov. Il porte un projet artistique ambitieux autour de la musique symphonique, avec chaque année une centaine de concerts et plus de 120 000 spectateurs.

L’Orchestre aborde un vaste répertoire, du XVIIIe siècle à nos jours, et accueille des chefs et solistes de rang international ainsi qu’une nouvelle génération d’artistes qu’il accompagne et contribue à promouvoir. Il participe également à la saison lyrique et chorégraphique de l’Opéra national du Rhin.

L’Orchestre place par ailleurs le développement des publics au cœur de son projet, notamment à travers des concerts décentralisés, de nouveaux formats de concerts et de nombreuses actions destinées à tous les publics. Il mène également une politique audiovisuelle active, en partenariat avec plusieurs médias lui assurant une visibilité nationale et internationale.

Enfin, l’Orchestre est engagé dans une démarche de responsabilité sociétale des organisations (RSO) autour de quatre axes : transition écologique, inclusion, égalité de genre et qualité de vie au travail.

Votre environnement de stage

Au sein d’une structure culturelle de 137 agents, vous rejoindrez une équipe à taille humaines et découvrirez concrètement les différentes facettes de la gestion des ressources humaines.

La particularité de ce stage ? Vous évoluerez dans un environnement professionnel particulièrement diversifié, au contact de métiers et de statuts variés, et pourrez découvrir les spécificités de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale.

Sous la responsabilité de votre tutrice, vous participerez à des missions RH variées et pourrez progressivement gagner en autonomie en fonction de votre niveau de formation et de vos compétences