Secrétariat (H/F)

collège public de 550 élèves

• Accueillir et informer les usagers (élèves, parents, personnels enseignants et administratifs)saisie de données sur des logiciels dédiés (base élèves année scolaire 2025/2026 +2026/2027)
• Recevoir, trier, traiter et transmettre ou réorienter les communications téléphoniques
• Gestion administrative du personnel enseignant, administratif et de vie scolaire
• Assurer le traitement du courrier : frappe, enregistrement, suivi, envoi, diffusion d'informations, orales, écrites, postal et via Internet

En particulier sur la période juin/juillet/août :

• contrôle de documents d'inscription / de réinscription
• communication des affectations et des non affectations 6°et 3°
• recueil de documents administratifs et saisie sur logiciels dédiés
• recueil des informations relatives aux choix de LV2 ou d'options facultatives
• réalisation de pochettes avant l'accueil des classes le jour de la rentrée scolaire