Secrétaire universitaire de Médecine Cardiovasculaire et de Rhumatologie (H/F)

RESPONSABILITÉS

Mission principale : Assurer le secrétariat universitaire de Médecine Cardiovasculaire et de Rhumatologie.

Activités

Accueil et encadrement des étudiants en Médecine de la 3e à la 6e année (Diplôme de Formation Général en Sciences Médicales – DFGSM3-L3 et Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales- DFASM-MM1-MM2-MM3) en stage hospitalier et les étudiants en Odontologie (4e et 5e année) dans les deux services :

• Établir les plannings des cours
• Gestion administrative des étudiants
• Gestion des gardes des externes dans le service de Médecine Cardiovasculaire en collaboration avec les Affaires Médicales du CHU et le service scolarité
• Organisation des Examens Cliniques Objectifs et Structurés (ECOS) pour les étudiants en stage dans le service de Médecine Cardiovasculaire.

Gestion des étudiants stagiaires:

• DES de Médecine Cardiovasculaire (45 internes/ docteurs juniors)
• DES de Médecine Vasculaire (30 internes/ docteurs juniors)
• DES de Rhumatologie (18 internes/ docteurs juniors)
• Gestion des candidatures de DFMS-A.

Gestion administrative et accompagnement pédagogique pour les 2e année/L2 et 4e année/MM1 (Médecine Cardiovasculaire et Rhumatologie) :

• Gestion et organisation des plannings des enseignements.
• Réservation des salles de cours.
• Recueil et saisie des sujets d'examen
• Gestion et organisation des plannings des cours donnés par les enseignants de rhumatologie à l'Ecole Universitaire de Kinésithérapie de la Région

Gestion de plusieurs formations en lien avec la Formation Continue :

• réception des candidatures, suivi administratif et pédagogique, organisation et gestion des auto-évaluations et de l'examen final
• Modélisation des maquettes des diplômes en collaboration avec les responsables des formations.

Support à l'organisation des staffs multidisciplinaires (Service de Rhumatologie) auxquels les internes participent :

• Gestion des invitations et rappels par email
• Diffusion et collecte des fiches de staff
• Réservations de salles de réunions

Création et actualisation des documents (livret d'accueil, planning de présence, fiche de poste,...etc)

Gestion des bons de commande et suivi budgétaire des crédits universitaires

Gestion des ordres de missions d'enseignants

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, SIFAC+, APOGEE, UNESS, CELENE, Utbox, Evalbox).

Connaitre le cursus des études de médecine.

Compétences opérationnelles

Établir des plannings d'enseignement et de gardes.

Rédiger des courriers.

Organiser des visioconférences.

Accueillir les étudiants et les enseignants.

Compétences comportementales

Autonome, accueillant, méthodique, réactif, discret.

Contraintes particulières :

Bureau situé sur le site hospitalier de Trousseau.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux contractuel·les et titulaires

Catégorie : C

Contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

RIFSEEP : groupe 2

Date limite de candidature : 14/07/2026

Renseignements sur le poste : carole.accolas[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation