Secrétaire RH (H/F)

Sous la responsabilité du directeur délégué de territoire et du directeur des établissements, les principales taches du / de la secrétaire seront d'assurer le suivis administratif et la gestion du personnel des salariés de 4 établissements de l'association. Le poste est basé à la Direction administrative à Villeurbanne.

La secrétaire RH constitue l'interface administrative RH entre le Siège et les services/établissements. Elle travaillera en collaboration avec la chargée de mission RH du territoire et le Directeur.

Principales missions :

• Participer au processus de recrutement (préparation et diffusion des offres, présélection) et assurer la gestion des candidatures
• Suivi administratif de la gestion du personnel de l'embauche jusqu'à la sortie (DPAE, contrats de travail, absences, maladie, etc.)
• Préparation des éléments variables de la paie en lien avec les chefs de service et le Directeur
• Suivi de la médecine du travail
• Suivi de la formation professionnelle (aide à la construction du plan de développement des compétences annuel puis participation à l'organisation et la gestion des formations collectives)
• Suivi des entretiens professionnels
• Support auprès de l'équipe de Direction dont les Chefs/cheffes de service et chargée RH de territoire

Votre profil

• Bac + 2 en gestion des Ressources Humaines
• Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire
• Connaissance des bases de la gestion des ressources humaines (recrutement, contrats de travail, etc.)
• Très bonne capacité organisationnelle et gestion du temps
• Sens de la confidentialité et discrétion
• Bonnes capacités de communication et de travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)