Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Notre organisation professionnel du secteur du bâtiment recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDD de 9 mois en remplacement d'un congé maternité et parental, jusqu'au 1er avril 2027.

Vos missions

Gestion du flux :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Traitement du courrier ;
• Acheminement du courrier vers la poste (petit déplacement hebdomadaire);

Gestion administrative des adhérents :

• Inscription et radiation ;
• Gestion des cotisations ;
• Facturation des cotisations ;
• Relance impayé ;
• Gestion des appellations Professionnel du gaz ;
• Envoi d'e-mailing via notre logiciel, mise en forme de notre newsletter ;
• Traitement des demandes relatives aux différents site Capeb : site internet, plateforme d'achat Capeb avantage ....

Recrutement :

• Diffusion des offres d'emploi de nos adhérents ;
• Présélection des candidatures et envoi des CV

Coopérative paysagère de service à la personne :

• Echange et traitement des demandes des coopérateurs ;
• Facturation des bons d'interventions sur le logiciel Sage ;
• Traitement des règlements clients ;
• Génération des factures coopérateurs ;
• réalisation des lettres de virement pour les coopérateurs
• Inscription des clients au dispositif d'avance immédiate (en lien avec l'URSSAF).

Profil recherché

• Sens de l'accueil et du service ;
• Formations de types DEUG, DUT, BTS;
• Maitrise de l'informatique (Pack office) et bon niveau en orthographe ;
• Connaissance impérative du logiciel comptable SAGE ;
• Une expérience d'un an sur un poste similaire est exigée.

Avantages

13ème mois + mutuelle avec participation employeur à hauteur de 50%.

Poste à pourvoir au 6 juillet 2026 (période de formation incluse)