SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

L'agence LIP, spécialisée dans le tertiaire et les bureaux d'études, recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire polyvalente pour assurer les missions suivantes : Accueil physique client Accueil téléphonique Prise de RDV pour les chargés d'affaire Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS Traitements des mails de l'adresse mail principale Distribution du courrier Relance des devis des chargés d'affaires Tableau de suivi facturation clients Suivi et relance pour récupération des attestations TVA Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires Etablissement, transmission journal de ventes à la compta Suivi de la balance âgée et relance des retards de paiements Archivage et suivi du tableau d'archive Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts) Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande Rédaction appels d'offres Profil expérimenté , une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus.