Secrétaire Polyvalent(e) accueil (H/F)

Missions

• Accueil, prise en charge et orientation des appels téléphoniques et des personnes
• Assurer la gestion du courrier
• Contrôler la sécurité des personnes et l'accès aux bâtiments
• Assurer la gestion des inscriptions, des réinscriptions en lien avec les familles
• Assurer la promotion et l'image de marque de l'Institution
• Veiller à la bonne présentation de l'accueil
• Soutenir l'organisation logistique d'une entité pédagogique et des évènements qui lui sont attachés (ex: rentrée, rencontres parents/professeurs, examens...)
• Assurer la liaison entre l'élève et sa famille et les différents services
• Assurer le traitement logistique et administratif du personnel enseignant
• Aide à la saisie / tâches simples en appui du service comptable.

Compétences

• Gestion de plusieurs tâches en simultanée.
• Être capable de gérer les priorités.
• Faire face à des situations d'affluence ou d'urgence avec calme.
• Soigner l'accueil physique et téléphonique des personnes pour une bonne qualité de la relation (amabilité, souriant(e)...)
• Saisie informatique.
• Traitement de texte.
• Connaitre et appliquer les méthodes de classement.
• Connaitre l'établissement scolaire et les procédures d'inscription et réinscription serait un plus.

Informations complémentaires

• Contrat : CDI à temps partiel
• Temps de travail annualisé (16h/semaine au contrat = 18h de travail effectif)
• Environ 9 semaines de vacances/an.
• Horaire de travail : Lundi-Mardi-Mercredi 12h45 / 18h45
• Salaire Brut : 890 €
• 13emes mois
• Poste à pourvoir à partir du 02 novembre 2026.