Secrétaire polyvalent temps partiel matin (H/F)

Entreprise familiale reconnue à Reims, Déménagements Rion accompagne depuis plusieurs années, particuliers, militaires et professionnels dans leurs projets de déménagement, de garde-meubles et de self stockage.

Afin de renforcer notre équipe administrative, vous participerez au bon déroulement de l'activité au quotidien en apportant un véritable support administratif à l'entreprise.

Vos missions

Relation client & accueil

• Accueil téléphonique des clients
• Traitement des demandes d'informations
• Prise de rendez-vous pour les visites commerciales
• Suivi des devis et relances

Gestion administrative

• Traitement et suivi des emails
• Constitution et vérification des dossiers clients
• Classement et archivages des documents
• Préparation des documents liés aux déménagements

Organisation & suivi opérationnel

• Gestion des demandes de stationnement auprès des mairies,
• Préparation des dossiers de déménagement
• Suivi des différents démarches administratives
• Coordination avec les équipes terrain

Facturation & suivi des règlements

• Emission des factures
• Enregistrement des paiements (chèques, virements, prélèvements)
• Suivi des règlements clients
• Réalisation des remises de chèques

Vous travaillez les matins uniquement, du lundi au vendredi