Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur

les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation

client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Vous aimez les journées rythmées, les missions variées et être au

coeur de l'organisation d'une entreprise Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients un(e) SECRÉTAIRE

POLYVALENT(E) afin d'assurer un rôle clé dans le bon

fonctionnement quotidien de la structure.

Vos missions

Véritable pilier administratif, vous intervenez sur des missions

diversifiées ACCUEIL & RELATIONNEL

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et

partenaires

Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs

Garantie d'une image professionnelle et qualitative de

l'entreprise

SECRÉTARIAT & ADMINISTRATIF

Gestion des courriers, mails, classement et archivage

Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes

rendus, tableaux

Organisation des agendas, réunions et déplacements

Suivi des fournitures et commandes diverses

SUPPORT INTERNE

Assistance administrative auprès des différents services

Préparation et suivi de dossiers clients, fournisseurs et

sous-traitants

Interface avec les partenaires externes et organismes divers

SERVICES GÉNÉRAUX

Suivi des locaux et coordination des prestataires (entretien,

maintenance, sécurité)

Gestion du matériel, badges, clés, équipements bureautiques

Participation à l'organisation interne et à la qualité de vie

au travail

Description du profil

Profil recherché

Expérience réussie sur un poste similaire en assistanat secrétariat polyvalent

Excellente organisation et sens des priorités

Très bon relationnel et présentation soignée

Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques

Sens du service, discrétion et autonomie

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Ce que nous vous proposons

Poste central et responsabilisant

Missions variées avec autonomie

Environnement de travail stable et structuré

Entreprise à taille humaine

Poste basé à Saint-Maur-des-Fossés