Secrétaire polyvalent (H/F)

Poste en CDD jusqu'au 24/07/2026 à temps plein- 1 ETP (35h/semaine)

A pourvoir dès que possible

-> Missions principales (liste non exhaustive) :

Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l'autorité du Directeur de Pôle, vous serez en charge :

-L'accueil téléphonique et physique

-La gestion du courrier entrant / sortant (machine à affranchir)

-L'aide à l'organisation logistique et la gestion des réunions

-Commander, gérer et assurer le suivi du matériel (fournitures, téléphones, cartes SIM, photocopieurs.)

-La gestion du parc véhicules (entretien, contrôle technique, assurances.)

-Faire le lien avec les prestataires (fournisseurs, financeurs, collectivités.)

-Soutenir le siège dans la gestion des demandes de subventions et suivi des dossiers, des appels à candidatures, dans la gestion des relations dans les instances intentionnelles, dans l'organisation d'évènements et des réunions obligatoires (journée associative, AG.)

-> Profil demandé :

-BAC PRO Gestion Administration

-Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite

-Maitrise d'un standard téléphonique

-Bon sens relationnel, bonne capacité d'écoute

-Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet)

-Rigueur, organisation et capacité d'adaptation

-Discrétion et confidentialité des informations & documents

-> Conditions particulières :

• Poste basé à Savenay
• Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe 4 (1 867,02€ brut pour un temps plein sans ancienneté) + prime « SEGUR du social ».
• Avantages : temps de travail annualisé, horaires flexibles, œuvres sociales (CSE), forfait mobilité durable, congés enfants malades, congé menstruel.