Secrétaire POLE ADULTES OCCITANIE OUEST (H/F)

Le Pôle adultes Occitanie délivre des prestations d'accompagnement vers/dans l'emploi, la formation, l'adaptation au poste de travail de personnes sourdes.

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, vos missions seront :

• Accueil physique et en visio/whatsapp des personnes sourdes s'exprimant en LSF
• Gestion des mails
• Lien entre tous les acteurs (AGEFIPH, Cap Emploi, MLI, sous-traitants, services du DEF)
• Coordination des prescriptions
• Réalisation des requêtes nécessaires à la bonne gestion de l'activité
• Gestion des plannings des interprètes en langue des signes française (service, sous-traitants, intervenants extérieurs)
• Mobilisation des ressources spécialisées nécessaires grâce à un logiciel de gestion des prestations
• Bilans des appuis spécifiques
• Gestion des sollicitations des entreprises extérieures et partenaires
• Suivi de l'activité du service, facturation en lien avec le service comptable
• Former, informer et conseiller les salariés sur les procédures et l'outil de gestion