secrétaire pédagogique relation entreprise (H/F)

RESPONSABILITÉS

MISSION DU POSTE:

Mission de secrétariat pédagogique et administrative au sein du service Relations Entreprises, Formation Continue et Apprentissage (REFCA) de l'IUT.

Accueil :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
• Délivrer certains documents administratifs (attestations, etc...)
• Orienter les usagers (démarches, interlocuteurs...)

Gestion des conventions :

• Participer à la rédaction des contrats d'apprentissages et autres conventions.
• Suivre les conventions (réalisation, actualisation)
• Vérifier la régularité administrative

Établir et entretenir des relations avec les partenaires internes et externes :

• Communiquer et échanger des informations nécessaires au suivi des dossiers (apprentis, maîtres d'apprentissage, responsable pédagogique, service de la scolarité de l'université)

Missions spécifiques au poste :

• Secrétariat administratif et pédagogique des BUT TCc et QLIO (Bachelor Universitaire de Technologie, Techniques de Commercialisation et Qualité, Logistique Industrielle et Organisation) pour les publics FA.
• Participation du suivi des usagers de la candidature à la diplomation.

LIEU(X) D'EXERCICE : UPHF le Mont Houy (3j/sem) et site de Cambrai(2j/sem)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances requises :

• Connaissances générales en gestion administrative
• Connaissances du mode de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissances des logiciels bureautiques et du courrier électronique

Connaissances souhaitées :

• Connaissances du mode de fonctionnement universitaire
• Connaissances des différents logiciels et applications de scolarité/pédagogie : PEGASE, VT, SCODOC.
• Connaissances du logiciel MyFormaSup
• Expérience en secrétariat pédagogique universitaire

Compétences opérationnelles :

• Savoir rédiger des courriers administratifs
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Savoir respecter les échéances du calendrier universitaire
• Savoir rendre compte de son activité.

Qualités requises :

• Organisation et méthodologie
• Autonomie et rigueur
• Esprit d'équipe
• Sens des relations humaines
• Bonne expression écrite et orale

Niveau baccalauréat minimum