Gestionnaire pédagogique (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le ou la secrétaire pédagogique a pour mission d'assister le Responsable Pédagogique (RP) de la formation dans l'organisation des enseignements et des évaluations et de la gestion des étudiants.

Missions principales

Le (la) Gestionnaire pédagogique est rattaché(e) hiérarchiquement à l'agent de catégorie B qui l'encadre

Accueil des étudiants (physique, téléphonique et mail)

Gestion d'étudiants : Gestion du cursus de l'étudiant (inscription pédagogique...) ; Délivrance des documents nécessaires à sa scolarité (attestation, relevés de notes, décision de jury, contrat d'étude, ...)

Gestion des emplois du temps

Pédagogie : Gestion des évaluations ; Saisie des notes dans le logiciel Pégase ; Gestion des résultats

• Gestion de la diplomation
• Archivage : Classer, archiver au format papier ou numérique

Recrutement : Lorsque nécessaire, aide à la gestion des plateformes e-candidat/ MonMaster et vérification de la conformité

Missions ou activités spécifiques liées au poste :

• Aide à la préparation et participation aux événements tels que réunions de pré-rentrée, Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de Remise des Diplômes
• Gestion des enquêtes relatives aux étudiants (étudiants boursiers, sportifs de haut niveau, HCERES, CTI, CGE)administrative des candidatures

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences et connaissances requises :

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et l'activité de l'établissement
• Connaissance des logiciels Pégase et VT
• Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Compétences comportementales :

• Savoir informer et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins
• Sens de l'initiative, de l'organisation
• Sens de la confidentialité
• Autonomie
• Rigueur / Fiabilité
• Gestion du temps
• Gestion du stress
• Capacité à travailler en équipe et au contact des étudiants et des enseignants

Diplôme, formation ou expérience requise : Baccalauréat