Secrétaire pédagogique F/H

RESPONSABILITÉS

Au sein de l'INSPÉ de Lorraine, sur le campus de Nancy-Maxéville, vous assurez le secrétariat pédagogique du Master Métiers de l'Enseignement et de l'Éducation (M2E), mention 1er degré « Professorat des écoles ». Vos missions principales : • Accueil et information : renseigner, orienter et accompagner les étudiant·e·s, formatrices, formateurs ; répondre aux sollicitations des enseignant·e·s ; assurer l'accueil physique et téléphonique. • Gestion pédagogique et suivi des dossiers : réaliser les opérations de gestion courante, administrer les dossiers étudiants, mettre à jour les bases de données, suivre l'assiduité. • Stages et relations écoles : participer à la mise en stage, éditer les conventions, recueillir et diffuser les offres de classes de découverte, assurer l'interface avec les écoles du département. • Organisation des réunions et examens : organiser réunions et conseils de formateurs (convocations, émargements, documents), préparer les salles d'examen, gérer l'affichage, saisir les notes et transmettre les résultats à la scolarité. • Logistique et sécurité des locaux : contribuer au contrôle d'accès, consigner les entrées/sorties, ouvrir et fermer ponctuellement les locaux, gérer les clés, éditer les plannings de salles, exploiter les équipements audiovisuels et multimédia. • Participation à la vie de l'INSPÉ : participer aux réunions et groupes de travail, au réseau des secrétaires pédagogiques, aux journées portes ouvertes et à la cérémonie de remise des diplômes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'une première expérience en secrétariat ou gestion pédagogique, idéalement. • Connaissances : maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie, bases de données). • Compétences organisationnelles : appliquer procédures et règles, gérer les priorités, respecter les délais, assurer un suivi rigoureux des dossiers. • Compétences opérationnelles : mettre à jour des bases de données, produire et mettre en forme des documents, partager l'information et rendre compte avec fiabilité. • Aisance relationnelle : sens du service aux usagers, capacité d'écoute, aptitude au travail en équipe au contact des étudiants et des enseignants. • Qualités personnelles : sens de l'organisation, calme et maîtrise de soi en période de forte activité, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Il s'agit d'un CDD de 12 mois à pourvoir au 1er septembre 2026. Les candidatures sont attendues pour le 26 juin au plus tard.