Secrétaire pédagogique F/H

Description du poste

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr Accueil des étudiants en soins infirmiers et des personnes extérieures Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion du courrier Mise en forme des documents Communication des documents auprès de l'organisme gestionnaire CFDC Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations Suivi des absences des étudiants en cours et en stage Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques Participation à l'organisation des épreuves de sélection d'entrée IFSI Gestion des documents administratifs d'entrée en formation Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d'enseignement Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l'équipe Gestion des indemnités de stage Gestion des remboursements des frais de transport Etablissement des conventions de stage et des feuilles de mises en stage Participation à la gestion des stages des étudiants à diplômes étrangers (Article 09 - A 31/07/2009) Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelle Archivage des anciens dossiers scolaires ( destruction ou versement à Bicêtre). BAC professionnel secrétariat

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve