Secrétaire pédagogique du certificat de capacité d'Orthoptie (H/F)

Référence 19547 DFSA

Intitulé : Secrétaire pédagogique du certificat de capacité

d'Orthoptie

RÉSUMÉ DU POSTE

Le secrétaire pédagogique veille au bon déroulement de la formation, de la sélection des dossiers en

première année à la diplomation.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Programmation des enseignements conformément à la maquette de formation
• Suivi des heures d'enseignement et dossiers OSE et accompagnement administratif des enseignants
• Demande des sujets d'examens, de corrections et aide à la saisie des sujets sur plateforme Théia/

Sides

• Suivi et dépôt des supports d'enseignements
• Coordination des responsables de stage : gestion des effectifs de stages, des fiches de stage, des

affectations et des rendus d'évaluations

• Organisation, participation et suivi des jurys de mémoires, d'oraux de certificats de compétences

cliniques, de validation de semestres et d'années

• Organisation, participation et suivi des commissions pédagogiques (dossiers, oraux) et aide à la

saisie des classements dans Parcoursup

• Établissement des groupes de TD et des classements étudiants
• Surveillance et participation à l'organisation des examens

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience dans un service de scolarité très appréciée

Connaissances

• Objectifs et projets de l'établissement
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en général
• Offre de formation des diplômes de Santé
• Outils numériques de la formation
• Processus et mécanismes d'apprentissage
• Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique applicable aux enseignants

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Piloter un projet
• Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
• Savoir élaborer des tableaux de bord
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent