Gestionnaire de Formation Continue (H/F)

Référence interne 18854

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/ La gestionnaire du service Formation Continue organise et gère les aspects administratifs d'un

portefeuille de formations professionnelles, parmi lesquels : CES, DU, DIU, FQ et AFOHU.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Aide à la gestion administrative du portefeuille de formation en respectant la réglementation et les

obligations de la formation continue.

• Répondre à l'ensemble des mails du portefeuille de formation FC reçus sur l'alias du service
• Appui à la campagne de recrutement des formations FC de l'UFR
• Aide à l'instruction des dossiers de candidature et de demande d'autorisation d'inscription : vérifier

la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer

• Transmettre tous les documents nécessaires au candidat pour la bonne instruction de son dossier.
• Venir en appui pour réaliser les campagnes de contractualisation, de conventionnement et

d'inscription

• Aide au lancement des campagnes de la rentrée N+1
• Collecter et diffuser les plannings aux stagiaires et au pôle Planning du service de la Scolarité
• Réaliser, diffuser et collecter les feuilles d'émargement
• Aide à la réalisation des attestations de présence
• Mettre à jour les fiches Ametys du portefeuille de formation
• Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)
• Réaliser la campagne de contractualisation, de conventionnement et d'inscription
• Mettre à jour le référentiel de formation du Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)
• Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)

Conditions particulières d'exercice

Utilisation des logiciels Apogée, CanditOnLine (et ses interfaces), Ametys et de l'espace numérique de

l'Université (Nextcloud)

Connaissances

• Méthodes et outils d'aide à l'orientation
• Droit de la formation
• Diversité des publics
• Techniques documentaires
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et une multiplicité des demandes (mail, accueil,

téléphone)

• Savoir planifier son activité, respecter les délais et être polyvalent
• Accueillir les usagers concernées
• S'exprimer de façon claire et concise
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administrative
• Rédiger des documents simples d'information et de communication
• Collaborer avec les différents service internes de l'UFR