Secrétaire médico-social (H/F)

Le Service d'Education et de Soins Spécialisés à Domicile (SESSAD) du Pôle Enfance Jeunesse 76 de l'association APF France handicap, recrute en CDI, à Montivilliers, un(e)

Secrétaire médico-social à 0,50 ETP

Le SESSAD accompagne une cinquantaine de jeunes, présentant un handicap moteur avec plus ou moins de troubles associés, de 0 à 25 ans sur le territoire du Havre.

Il est composé d'une équipe pluridisciplinaire, éducative, médicale et paramédicale, dans laquelle le poste de secrétaire s'inscrit pleinement.

Vos missions principales

Accueil et gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique (usagers, familles, partenaires, professionnels)
• Gestion et mise à jour des dossiers des jeunes de l'admission à la sortie (dossiers MDPH, DUI...)
• Suivi des mails, courriers et documents administratifs
• Contribution à la circulation de l'information au sein du service
• Suivi du dossier médical en lien avec les médecins
• Rédaction de comptes rendus et documents internes
• Participer à la collecte et contrôle des variables de paie (heures, kilomètres, absences)

Appui au pilotage et suivi d'activité

• Élaboration de tableaux de suivi (activité, facturation, indicateurs)
• Extraction et fiabilisation des données
• Contribution aux tableaux de bord du service
• Appui aux bilans et rapports d'activité

Gestion de la facturation

• Réception et traitement des factures
• Actes réalisés
• Cohérence avec les prises en charge et les enregistrements
• Transmission pour mise en paiement
• Suivi des délais et fiabilité des données

Logistique et support

• Gestion des stocks et fournitures
• Suivi du matériel et besoins du service

Votre positionnement

• Rattachement : Chef de service et Directeur du SESSAD
• Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaire

Vous êtes un maillon clé entre terrain, encadrement et fonctions supports.

Profil recherché

Formation

• Bac à Bac +2 (gestion, administratif, comptabilité) idéalement

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable)
• Rigueur dans le traitement des données
• Une expérience en médico-social ou santé est nécessaire
• Maîtrise de l'IA recommandée

Qualités attendues

• Organisation et fiabilité
• Discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe
• Réactivité et sens des priorités

Notre structure est ouverte du lundi au vendredi