Secrétaire médico-administrative (H/F) à 50% du soir (horaires 17h15-21h00) au Laboratoire de biologie médicale

RESPONSABILITÉS : Poste de Secrétaire médico administratif (h/f) du soir (horaires 17h15-21h00) à 50% en CDD de 3 mois ACTIVITES PRINCIPALES Réception des prélèvements et enregistrement des demandes d'examens -Réceptionner les prélèvements et vérifier les critères d'acceptation/ refus des demandes d'examens -Gérer les demandes qui doivent être traitées rapidement -Enregistrer manuellement les demandes d'examens sur le système informatique du laboratoire -Saisir les non conformités et téléphoner (si besoin) dans les services si non-conformité du prélèvement -Etiqueter les tubes -Gérer les appels téléphoniques -Traiter les demandes d'ajout d'examens -Traiter les demandes d'examens sous-traités à décantation spécifique ou à congeler rapidement -Transférer les prélèvements vers les zones techniques -Trier et envoyer les résultats (pneumatiques, courrier interne) -Faxer les comptes-rendus de résultats selon les demandes -Diffuser les comptes-rendus d'examens papier Contraintes du poste -Horaires du soir 17h15-21h00 -Organisation de travail avec les Techniciens de laboratoire Relations professionnelles -Sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé du laboratoire - cadre supérieur du pôle – Chef de pôle -Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du laboratoire de biologie médicale -Liens fonctionnels : ensemble du personnel du laboratoire + services soins + cellule facturation Lieu d'exercice des fonctions -Laboratoire de Biologie Médicale du centre hospitalier de Saint Nazaire Horaires de travail -Horaires du lundi au vendredi : 17h15 à 21h00 PROFIL RECHERCHÉ : Exigences du poste -Maîtrise de la langue française orale et écrite -Connaissance du vocabulaire médical -Accepter le travail en équipe et la rigueur dans l'organisation -Etre à l'aise avec l'outil informatique -Rigueur et qualités relationnelles (capacité d'écoute, maitrise de soi) Compétences requises ou souhaitées -Connaître le métier et l'environnement des secrétariats médico-administratifs de la cité sanitaire -Connaître les différents logiciels utilisés : SIL laboratoire, logiciel qualité, GAM, Ameli, gestionnaire de file d'attente -Maitriser les outils de communication : intranet, fax, téléphone -Respecter les procédures et les modes opératoires en vigueur au laboratoire -Savoir prioriser ses actions et faire face à des pics d'activité Connaissances associées -Vocabulaire médical -Nomenclature des actes de biologie -Modalités d'accueil -Règles de facturation Conditions particulières d'exercice -Adaptation à des horaires de travail du soir Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature).