Secrétaire médicale (H/F)

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour :

• Le CMPP de l'Aube site de Troyes, 20 rue coulommière
• Le CMPP de l'Aube site de Romilly, 16 rue Jean Moulin

Un / Une secrétaire médicale

À temps plein en CDD du 14 septembre au 27 septembre 2026

Présentation de la structure :

Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire.

Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes.

Missions

Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec la cheffe de service administratif, vous assurez les missions suivantes :

Assurer la gestion du secrétariat

L'accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles ;

L'accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants extérieurs ;

La gestion des rendez-vous (suivi, annulation.) ;

Le suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, classement) ;

La réalisation de document administratif (PMT, attestation de présence.) ;

Rédaction de comptes-rendus.

Assurer une communication interne et externe

La liaison entre le CMPP et les organismes extérieurs ;

S'assurer d'une communication fluide au sein de l'établissement ;

Diffuser les informations entre les services (notes internes, de services.) ;

La rédaction de courrier divers ;

Le traitement du courrier entrant et sortant ;

Signaler à la direction tous dysfonctionnements techniques.

Mettre en place et suivre les outils de contrôle liés à l'activité

Assurer le suivi administratif des activités en lien avec les emplois du temps des intervenants et signaler toutes atypies à la direction.

Profil recherché

Vous êtes titulaire Diplôme de niveau 4 secrétaire médico-administrative ;

Expérience minimum de 2 ans est exigée dans un établissement médico-social ;

Maitrise de l'outil informatique (logiciel bureautique, la connaissance du logiciel IMAGO serait un plus).

Capacités :

Vous avez le sens de l'observation, de la réflexion ;

Vous savez maitriser les écrits professionnels ;

Vous avez le sens de l'écoute, des responsabilités, d'une aisance relationnelle ;

Vous avez la capacité à travailler en équipe, en partenariat ;

Vous savez analyser les situations, coordonner l'activité et organiser le travail au quotidien ;

Vous maitrisez les outils informatiques ;

Vous disposez du permis de conduire

Avantages du poste :

Participation de l'employeur à la Mutuelle prévoyance santé ;

Œuvres Sociales ; Aide au logement ;

Véhicule de service pour les déplacements professionnels ;

Programmation :

Travail du lundi au vendredi : repos le week-end, travail en journée ;

Congés trimestriels ; 5 semaines de congés payés ;

Cadre de travail agréable.

Type d'emploi :

Contrat : C.D.D. à temps plein Catégorie : Non cadre

Salaire : C.C.N.T. 1966 -La rémunération est fixée selon la grille conventionnelle en vigueur, annexe 2 « dispositions particulières au personnel non-cadre d'administration et de gestion » dans la grille « technicien qualifié ». La reprise de l'ancienneté est calculée selon les dispositions de la CCNT + prime SEGUR.

Le salaire brut avec 2 ans d'ancienneté est de 2 117,88 € pour un temps plein mensuel. Date limite d'envoi des candidatures : 09 septembre 2026

CV et lettre de motivation à Madame Laurence AUMIGNON, Directrice du CMPP par mail à [email protected] ou par courrier au CMPP de Troyes - 20 rue coulommière à Troyes (10000).